公证,既是国家预防性司法制度,又是国际通行的法律制度,在规范交易秩序、维护交易安全、预防纠纷、减少诉讼等方面有着积极作用。
今年5月,经广东省司法厅批准,前海公证处开业办公,办理涉外公证业务。前海公证处是全国首家自贸区公证处,是深圳市司法局为深入配合国家前海战略,发挥司法工作在前海法治建设中的职能作用而举建。公证入驻前海,与其他法律机构共同组成了一条完整的前海法律服务链条。
专业 提升服务质量
前海公证处于今年5月开业,除设在南山高新园区的主办公区外,还建成前海公证处前海服务中心,入驻前海管理局e通道服务中心及前海万科企业公馆。目前,前海公证处业务势头良好。8月28日记者采访当天上午,前海公证处即办理公证66件。公证处主任富建明介绍说,前海公证处是一个高起点建设的公证处,专业人员全部具有硕士学位,拥有法律、会计师、经济师等专业资格,具有专业优势,并结合服务前海目标,吸纳行业外具有金融、证券从业背景的人员。
公证 插上“互联网+”的翅膀
“互联网+”思维是前海公证处的一大亮点。公证处开通在线预约、在线申办平台。通过该平台,企业和个人可以直接申办37类公证业务,范围涵盖涉外民事、国内民事、涉外经济、国内经济等各类公证业务。同时,系统平台同时集合了网上申请、预约、资料上传和缴费等功能于一体,市民足不出户,只需轻点鼠标,便能够轻松注册申办各类公证事项,实现了微信、支付宝、银行转账等多种支付方式。
前海公证处建立先进的公证审查设施,在全国首家引进人证识别一体机,识别准确率达到99.99%。接入公安部人口信息查询系统、企业信息查询系统、学历学位信息查询系统等,确保办证质量。
前海公证处重视公证“大数据”建设。首次引进高拍仪系统,在公证受理环节,拍摄当事人所提交的全部资料原件,从第一份公证申请起全部建立电子公证卷宗,与纸质档案分类存档、备查,并将在条件成熟时推动“公证大数据”建设,实现公证数据共享。
着手打造移动办公平台,进行相应的技术设备配置,可实现现场受理、现场审查和现场出具公证书。这一平台优势在外出办证、上门服务中得以体现。一家拟在新三板市场上市企业召开股东会,会议讨论接受风投资金,筹备上市事宜。前海公证处对会议现场进行现场监督公证,对股东会决议进行真实、合法、有效性证明,并对现场签署的增资扩股协议书进行公证,一揽子解决企业上市
公证法律服务需求,并实时出具公证书,加快企业融资、上市进程。
通过互联网技术和科技手段,前海公证处的办事效率大大提高。对于一般的公证事项申请,实现1天出具公证书。对于涉外公证事项申请,实现3天出具公证书,办证速度在全市排在第一位。实际工作中,经常早开市、晚下班、中午加班办理,尽量方便群众办事。8月28日记者采访时,一份26日申请的西班牙语涉外公证已经完成,从翻译到出证,只用一天多的时间。公证处落实“一次性告知制度”,避免群众公证申请“走弯路、走错路”。
创新 不断拓展业务新模式
前海公证处定位服务前海,积极探索服务金融等前海重点产业,积极介入资本市场,开拓新型公证业务。
新三板是新兴领域,相关规则尚不完善,前海公证处正在探索在PE投资、对赌协议、股权代持等方面提供
公证法律服务,并充分利用公证赋予强制执行效力的职能作用优势,为资本安全提供可靠保障。
融资租赁是前海的重点发展领域,前海公证处探索将“融资租赁+强制执行+抵押登记”进行整合服务,为融资租赁企业和承租企业提供一揽子资金解决方案,为融资租赁市场提供规范性服务,既促进企业开展业务、满足资金需求,又确保协议执行,保障资金安全。
跨境金融是前海的亮点。跨境人民币贷款涉及到贷款合同以及境内金融机构和企业提供的保证、抵押或者质押担保合同等。前海公证处通过强制执行公证,积极探索为前海跨境人民币贷款提供服务。
民间资本市场巨大,但问题众多。公证的客观、公正、真实、合法的审查职能作用,能够很好地弥补这一民间资本自由生长的缺陷,为民间资本安全提供很好的帮助。
保理行业是前海的创新金融产业。保理是一项新兴综合金融服务模式。保理公司特别是商业保理公司在开展保理业务时可就保理合同(包括担保合同)向公证机构申请办理强制执行公证,赋予债权和担保权以公证强制执行效力,此便捷、快速地实现债权,从而达到减少诉讼、及时化解信用风险的目的。同时,公证处根据保理公司需求,提供债权转让通知送达公证、证据保全公证、公证抵押登记服务等综合公证法律服务,全方位满足保理公司公证需求。
对传统业务创新服务模式。股份公司股东大会现场监督公证是传统业务,前海公证处为此项公证业务植入新的服务方式方法,引入前期法律咨询、协调等服务,一方面确保了会议顺利召开,另一方面方便了群众和股份公司以及合作开发公司。通过这种模式,前海公证处已经成功办理了两个股份公司的合作开发股东大会。
目前,前海公证处正在与前海管理局、金证证券公司合作,开发前海融资租赁“业务+公证”平台,集合企业服务、行业管理、公证自助申办(线上)、公证抵押登记于一体,属于全国首创。