近日，某公司监事颜某向文登公证处申办对其直接送达《股东会会议通知》行为进行保全证据公证，以证明其公司股东会会议通知送达到每一个应到会股东。
据颜监事称，公司股东会定于20天后召开，而章程规定股东会通知应于15天前通知股东，该公司有5名大股东因为闹情绪可能不会出席此次股东大会。长期以来，由于该5名大股东的抵制，该公司已经很长时间无法召开股东会，公司很多需要迫切解决的发展问题无法解决。
由于时间紧急，颜某询问能否尽快办理该项业务。对此，文登公证处立即对颜某提供的营业执照、公司章程等申请公证的相关材料和拟送的通知进行审查，认为该项申请符合《公证程序规则》要求，即刻指派两名公证人员与颜某就办理直接送达《股东会会议通知》的具体细节进行商定。
此后的两天里，两名公证员跟随颜某分别到5名股东的工作单位、家中等地方找到他们，颜某将《股东会会议通知》进行了送达，公证人员对送达过程进行监督并拍照留存证据。文登公证处负责人介绍，类似的公证业务不但有效维护了法律的权威，更为企业稳定发展保驾护航。
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