今年以来,固始县司法局以服务全县经济建设和社会稳定为中心,以开展专题活动为契机,以服务民生为主线,狠抓公证工作管理,全面推进该县公证工作又上新台阶。
一、加大宣传力度,提高公证知晓率。以《
公证法》颁布十周年为契机,充分利用电视、报纸、网络等途径深入宣传《
公证法》,并组织普法宣传队进单位、企业、农村、社区开展形式多样的专项宣传活动,努力把公证宣传的触角延伸到社会生活的各个层面,实现与广大人民群众零距离接触,让群众真正地了解公证工作,营造良好的社会舆论环境。
二、加强队伍建设,提升公证公信力。大力加强公证员队伍质量意识教育,提高公证员队伍的政治素质、业务素质和职业道德素质,教育引导广大公证员坚持依法执业,严格依照法律法规办理公证事务。积极组织公证员参加省、县举办的各类学习培训,并根据工作需要采取自学、集中学习、案卷互评、以案说法等方式学习相关法律法规和业务知识,提高业务素质和服务能力,提升公证公信力。
三、完善管理制度,强化公证服务质量。积极完善公证质量监督制、公证错证责任追究制、公证投诉制等各项制度,将公证工作纳入规范化管理。严格公证办证程序,规范业务操作,进一步加强案件从受理到出证的整个程序的把关,加大公证调查核实程序。加强公证质量检查,通过回访当事人、自查、互查等途径,全面检查公证卷宗质量。
四、围绕县域经济,拓展公证服务领域。组织公证员为政府、部门、重点工程(项目)、企业担任常年法律顾问,积极参与依法解决社会矛盾纠纷的热点、难点问题。围绕县域民生问题,积极开拓劳务纠纷、土地征用、房屋拆迁安置等方面的公证事项,在公证业务领域拓展和公证业务数量上不断实现新的突破。
五、关注群众需求,开辟公证绿色通道。加强公证绿色通道建设,积极为老、弱、病、残等弱势群体提供优先、预约、上门公证服务,努力创建一站式优质高效便捷公证服务。加强与法律援助中心合作,开展公证服务法律援助活动,对下岗职工、低保户、残疾人、民工工伤赔付的公证事项一律减、免公证服务费用,对符合公证法律援助的当事人一律免费办理公证事务。
2015年,固始县司法局共办理公证案件5053件,其中涉及农民工、老年人、残疾人等案件121件,共减免公证费用10万多元。