上月初,南海公证处被国家司法部、中国公证协会授予第七届“全国优秀公证处”称号,成为此次评选中广东省唯一获此称号的单位。3月1日,来自省、市、区的相关领导在南海公证处为“全国优秀公证处”正式揭牌。
去年,因南海农村股权固化而导致公证量剧增,南海公证处全年办案量达44291件,同比增长26.60%。为缓解传统大厅的办证压力,南海公证处创新公证服务模式,利用互联网技术,让群众享受更为便捷高效的公证服务。比如,该处推出佛山市首个网上自助办证平台,七种与市民密切相关的公证事项可上网申办;推出网上预约办证,让群众享受更方便快捷的服务;需要办理公证的群众可通过登录公证处网站进行预约登记,已登记的案件由专人电话联系当事人了解案件情况,并根据案件实际情况安排预约办证的时间或作出适当的指引。
此外,南海公证处还建立48小时快捷办证制度,涉及范围包括无刑事犯罪公证、声明公证等。针对南海农村股权改革而导致公证量大幅上涨的实际情况,公证处通过设立股改预约专窗和预约专线电话等举措,及时预约安排当事人的办证时间。