当事人只需一台电脑或一部手机、一个畅通的网络,无论何时、无论何地,都可以申请办理公证业务。公证员办理业务也不再局限于办公室,可以随时随地受理、审查公证材料,完成公证业务的办理。今年底,我省各公证机构将全面开通“法信办证系统”,届时当事人只需通过互联网,就可以申请办理公证业务。这是10月20日记者从省司法厅和省公证协会获得的消息。
以往,公证行业各公证机构之间彼此隔绝,即使同一公证机构的各位公证员之间也很难做到互通有无,一次公证办理完成后,当事人的信息和证据就会沉睡在公证机构的档案室内。省公证协会的相关人士举例说,比如当事人已经在省内的某家公证处办理过公证,就其他事项需要在其他公证处办理公证,在没有应用“法信办证系统”之前,当事人需要提交两份或以上申请材料。该系统应用之后,省内各家公证处之间将实现互联互通、数据共享,也就是说以后再需公证,其相关的证据材料可以从已办理的公证证据材料中自动提取出来,极大地方便了当事人办理公证事务。
据了解,“法信办证系统”开通后,将对公证业务进行网上咨询、网上预约、网上缴费、网上查询、网上传递证据、网上认证、网上送达、网上投诉等相关环节,同时市级以上公证机构将开通“微信城市服务”,实现互联网办证和微信办证并行机制。此外,“法信办证系统”具有网上全程留痕、全程可溯、全程追踪以及当事人黑名单全省共享等功能,相关公证主管部门能够通过该系统,实现对各公证机构的事前监督、事后问责、动态监管。
辽宁省司法厅公证管理处的相关负责人表示,此项举措既降低了再次调查取证的成本,节省了当事人的办证时间,也提高了公证机构的办事效率,使信息“多跑、勤跑”,群众“少跑、不跑”。