随着我国经济社会的迅速发展,人们对
公证法律服务的需求也随之迅速增加,特别是全市公证处执业区域打破行政区划的限制以来,公证业务量每年均以10%的速度增加,东丽公证处现有的办证大厅已不能满足群众的需要:大厅办证窗口少,群众办证长时间等候;群众办证均集中在公证处办证大厅,大厅环境嘈杂,公证人员与群众沟通不畅;涉及婚姻、抚养等公证均在大厅办理,不利于保护当事人隐私。
2017年年初,公证处将上述问题上报区司法局后,在区司法局的大力支持下,从司法局二楼腾出三间办公室作为公证人员的办公室,原一楼公证人员的办公室改造成公证办证室,办证室具有接待咨询、受理办证、制证出证、办证全程录像功能,当事人不出办公室就可以申请办理公证业务;增设三间办证室可以有效缓解办证大厅的压力,提升办证大厅的办证环境;相对安静、独立的办证环境有利于公证人员同当事人的沟通交流,保护当事人的个人隐私。