为进一步夯实本市中小企业服务体系建设,优化中小企业服务质量,鼓励引导上海市各类服务机构以企业需求为导向开展相关服务,营造“大众创业、万众创新”的良好服务氛围,上海市经济和信息化委经各区推荐、专家评审、现场答辩遴选出54家市级中小企业服务机构,为中小企业提供信息、技术创新和质量、创业、人才和培训、投融资、市场开拓、管理咨询、法律等八大类专业服务。上海市东方公证处入选服务机构名单。
公证涉及企业主体的案件主要集中于以下业务领域:一是公司事务性公证领域。如在贸易中企业会要求出示经公证的营业执照、税务登记证明等法人资信证明,需要办理证照类公证;在公司高级管理人员无法亲自到场办理相关事务时,需要事前办好授权委托书等签名类公证。二是金融公证领域。针对中小企业广泛存在的融资需求,东方公证处为中小企业的贷款、融资活动提供
公证法律服务的支持。通过签署经公证处起草、审定的贷款类合同,确保中小企业在融资活动中能够得到平等的法律保护。通过公证人员详细、明确的权利义务及风险告知,有效避免争议的发生,通过经公证赋予强制执行效力的债权文书公证书敦促、保障各方当事人融资活动的平稳有序开展,起到预防纠纷、化解争议的作用。三是知识产权保护公证领域。东方公证处通过提供专业化的保全证据
公证法律服务,为中小企业合法享有的知识产权,包括商标权、专利权等相关知识产权进行预防性、救济性的证据保全,固定、维护中小企业知识产权,充分体现保全证据公证在知识产权保护方面的优势。东方公证处在服务中小企业方面取得了良好的服务业绩和服务实效,在服务中小企业方面取得的成绩得到了企业的广泛认可。
2016年,东方公证处持续推进为中小企业提供更为优质、全面的公证法律服务,在已有的公证法律服务的基础之上进一步整合公证法律服务资源,优化公证服务流程,并推动公证法律服务向公证活动上下游的延伸,大力推进延伸服务。2016年8月,东方公证处重新整合公证法律服务资源,根据公证业务的类型完成了业务部门的设置,将原有的12个业务部门根据公证业务类型及职能重新整合为9个公证业务部门,发挥专业优势,实现术业专攻。针对中小企业、尤其是设立于自贸区的企业对于公证法律服务的需求,东方公证处选址陆家嘴金融贸易区,设立自贸区公证法律服务中心,在自贸区公证法律服务中心设置两个金融部门,专项对接自贸区的金融公证法律服务需求;针对中小企业内对知识产权法律保护存在的巨大需求,本处打造保全证据专业服务,成立保全证据(知识产权)部,形成精准、高效的办理流程,进一步提升保全证据服务质量,为中小企业知识产权保护提供可靠的法律保障;同时,设立业务保障部,专门提供包括代办登记在内的一系列辅助性、支持性的非诉讼法律服务,便利中小企业相关的公证延伸法律事务的办理。东方公证处将继续为服务中小企业发展,服务于上海城市发展及经济建设提供持续、有力的支持。