什么是香港公司主体资格证明公证
由于香港与大陆之间贸易往来日益增多,纠纷难免发生,不管是贸易双方明确协议内地法院管辖,还是预定仲裁裁决,一旦纠纷送到法院或者提交仲裁庭仲裁,就原告(或申请人)、被告(被申请人)的主体资格证明文件上,内地的事务所需要到香港公司注册处查询相关主体资格的证明文件,也可以委托香港律师事务所办理该查档事宜。
当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资,无论是开设中外合资公司、中外合作公司、外资独资公司或者是常驻代表机构(代表处),都需要对香港公司的相关文件进行公证。
以香港公司为主体的法律行为,无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁,我们都有必要证明该香港公司主体的合法性和有效性。
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用于不同的地区会有不同的公证流程和格式,主要有以下三种情况
(一)香港公司主体资格文件用于中国大陆
香港公司主体资格文件在大陆使用(最常见的),需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书,然后转递中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
(二)香港公司主体资格文件用于海牙成员国
香港公司的主体资格文件要在海牙成员组织使用,需要香港国际公证人对所要使用的文件进行公证,然后转递香港高等法院加签。
(三)香港公司主体资格文件用于非海牙成员国(中国大陆除外)
- 1、如果香港公司的主体资格文件使用国为非海牙公约成员国,需要先由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,最后还要做该国驻香港领事馆认证之后,文书方可在该国使用;
- 2、如果文件使用国(非海牙公约成员国)在香港没有领事馆,则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻北京大使馆认证。
办理香港公司主体资格证明公证所需资料
- 1、办理全套公证需要提供的资料:(包括注册证书、商业登记证、NNC1或NAR1、章程);
- 2、办理半套公证需要提供的资料:(包括注册证书、商业登记证)。
注:办理公证注册证书、商业登记证、NNC1或者NAR1提供扫描复印件即可;章程不用扫描,律师调档;办理公证客户需要注明公证的用途及使用地点。
香港公司主体资格证明公证办理时间
- 如前面所述,香港公司办理主体资格证明公证所需时间视使用地而定,用于中国大陆使用的公证约2-3个工作日。
香港公司主体资格证明公证费用
- 不同数量、不同用途的文件,收费不同,请联系香港律师公证网的顾问,您会得到详尽的介绍。
香港公司主体资格证明公证流程
- 1、香港律师公证网顾问首先会查询贵司情况,然后跟您确认所需认证文件的内容、使用目的;
- 2、其次,谈好时间、费用以及签订合约(您需要支付定金);
- 3、最后,由您提供文件的扫描件或原件,我们收到之后按照合约完成认证。文件公证完毕以后,我们将会快递给您。
香港公司主体资格证明公证样本
香港公司全套资料公证样本
香港公司半套资料公证样本
香港公司董事决议证明公证样本
香港律师公证网承诺
- 内容经双方确认过,如经我们办理公证认证的文件不能得到用证部门认可,我们承诺全额退款。
香港律师公证网保密
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(本文于2021年6月28日进行更新。)