周女士需要办理香港公司公证用于国内成立代表处，通过进一步的沟通，我们了解到周女士所说的香港公司，其董事股东都是印度人，现在要申请国内浙江代表处，国内相关部门要求办理香港公司基本资料、董事决议、任命书等相关文件的一个公证认证。我们在看过周女士需要公证的文件清单，告知其这个香港公证我们可以办理，而且已经办理过多次相关业务，同时周女士询问公证所需费用，我们告知需要周女士先提供香港公司名称进行查名，查名之后才能告知具体费用，因为我们需了解周女士的香港公司有没做过其他变更业务，比如更名、更改股权、更改董事、更改地址等相关业务。经查询，果不其然，周女士的这家香港公司有做过董事地址信息变更，注册地址变更等业务，了解清楚之后，报价给了周女士，同时咨询周女士董事是否方便面签，如果不方便，可以视频签署。

 

 

• 1、香港公司注册证书（扫描件即可）；
• 2、最新商业登记证（扫描件即可）；
• 3、最新周年申报表（扫描件即可）；
• 4、公司章程 （我司会调取）；
• 5、银行资信  （提供原件给我司）；
• 6、首席代表和一般代表任命書 （提供电子档给我司）；
• 7、首席代表和2个一般代表身份证明 （扫描件即可）；
• 8、更改公司董事地址通知书 （我司会调取）；
• 9、更改注册处地址（我司会调取）；
• 10、更改秘书地址通知书（我司会调取）。

 

 

• 1、以上1-10准备齐全；
• 2、跟我司签署协议；
• 3、由我司香港律师提交办理；
• 4、律师出初稿给周女士确认；
• 5、初稿没问题，预约时间签署；
• 6、签署完成由律师提交办理；
• 7、具体办理事项：中国认可的公证人公证+中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章；
• 8、办理时间大概8-10个工作日；
• 9、办理完成通知周女士，安排快递。