为强化公证质量监管,持续推进全市公证行业质量建设,根据全年质量检查计划和公证行业“双随机、一公开”抽查安排,昆明市司法局于2019年5月22日至28日组织开展2019年度公证质量第二次平时检查。市司法局抽调局公证工作处、局机关纪委工作人员和市公证员协会公证质量规范化指导委员会部分委员组成两个检查组,先后赴昆明市明诚、中衡、东骏、晋宁、呈贡公证处、石林县、宜良县公证处开展公证质量检查。
检查组采取听取汇报、随机抽查卷宗、现场反馈评查意见等形式重点检查了上述公证处自2018年12月份以来办理的遗嘱、继承及保管资格、房屋买卖合同、夫妻财产约定、赠与合同、借款合同(含赋予强制执行效力)、招投标现场监督、保全证据、委托合同(书)、声明书等类别的公证卷宗153本,涉及229件公证事项,经评查合格228件,基本合格1件。检查结果总体情况较好,未发现错、假证。但部分公证处仍存在证明材料无核实记录、现场记录过于简单、证词表述不准确不规范、证词或询问笔录中有错字、公证书领取不规范、附卷材料归档不规范等问题。检查组要求上述公证处要高度重视公证质量建设,牢固树立公证质量意识,强化质量建设各项措施,努力提高办证能力和服务水平,推动公证工作持续健康发展。对出现的问题,要及时进行梳理和整改,检查组将在下半年公证质量检查重点回访时对整改情况进行抽查。