日前，深圳市宝安公证处应某街道股份合作公司申请，指派公证员及工作人员前往该公司，对该公司召开的全体股东大会暨股东代表大会进行现场监督公证，会议从当日上午九时许一直持续到下午六时许，在宝安公证处公证员及工作人员的严格审查、监督下，大会依照预定的会议流程有条不紊地进行，全程秩序良好，最终顺利通过了相关议案。

 

自接到该公司的公证申请后，承办公证员对该公司的章程和会议审议内容的合法性进行了严格的审查，对会议议程中存在的不合理之处提出了修改意见，并敦促该公司及时将有关情况向公司股东公示。

 

除了通过严格的会前审查为会议的召开提供合法性保障，宝安公证处体贴的便民服务也为会议议程提供了秩序性保障。考虑到该公司股东情况的多样性，宝安公证处在办理会前股东委托公证时，还提供了多种便民服务。对于人在本地又不能如期到会的股东，公证员亲临该公司，使用移动办证设备，现场为股东办理委托公证；对于在外务工、上学而不能如期到会又无法提前到场办理委托公证的，宝安公证处提供了微信视屏委托证据保全公证服务；对于年龄较大、行动不便但意识清晰、表述准确的股东，公证员及公证工作人员挨家挨户上门为其办理委托公证。为了保障尽可能多的股东能实现其权利，宝安公证处工作人员在五一劳动节放假期间，仍在该公司办理委托公证。

 

此外，严密的会场监督还为会议提供了有效性保障。宝安公证处公证员及工作人员通过对每一个股东的股东身份、股东表决意愿等的严格审查，排除冒名顶替、欺诈胁迫等情况的出现，确保每一个股东的真实意愿得以表达，从而保障了每一个股东的合法权利，也维护了股份公司的整体利益。

 

据介绍，近年来，宝安公证处围绕政府中心工作，为深圳的股份合作公司涉及城市更新、政府重点工程等的股东大会及股东代表大会提供优质的公证服务，为预防、减少纠纷，维护社会和谐、稳定和促进社会经济的发展贡献自己的力量。