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山东省济南市司法局出台减证便民新举措实行公证事项证明材料清单制

2019-06-15  来源:齐鲁晚报  点击:

6月12日,记者获悉,日前,济南市司法局下发关于进一步推进公证领域“放管服”改革的工作意见,明确全面实行公证事项证明材料清单制、不断扩大公证“一次办好”服务范围、继续优化公证便民利民服务机制、大力加强信息化服务手段运用等举措,深化公证减证便民工作,进一步提升公证服务效能和水平。
 
全面实行公证事项证明材料清单制,坚持清单之外无证明原则,任何公证机构和公证人员不得随意增加证明材料、提高证明要求。凡是没有明确法律法规依据的,能够通过个人有效证照证明的,能够通过部门之间信息共享解决的证明事项一律取消,杜绝循环证明、重复证明、无谓证明。公证机构要在省公证协会出台的公证办证材料清单的基础上,再次梳理,形成清单,并通过网络平台向社会公示,印制成册供当事人取阅。
 
扩大公证“一次办好”服务范围,鼓励有条件的县(市、区)和公证机构在参考省里公布的“最多跑一次”公证服务事项的基础上,进一步扩大办理公证“一次办好”服务事项范围,并向社会公开。对于其他法律关系明确、事实清楚、无争议的公证事项,只要当事人提交的申请材料齐全、真实,符合法定受理条件,原则上全部纳入“一次办好”服务范围。对简单的公证事项争取做到当日受理、当日出证。
 
继续优化公证便民利民服务机制,推行《一次性告知书》,对所需资料清单、办理时限、咨询电话、投诉电话,要进行一次性书面告知。公证机构要主动向社会公开办证地址、咨询电话和网上咨询路径,在公证处醒目位置张贴办证流程图文说明。
 
大力加强信息化服务手段运用,在全市推广网上办证,依托“公证在线平台”系统,进一步完善网上公证业务办理流程和服务标准,推动符合申办条件的公证事项由线下向线上转移。鼓励有条件的公证机构开展公证办证“微服务”,通过微信公众号、微信及支付宝城市服务、手机APP等移动办证端口,方便当事人在任意时间、足不出户便可完成网上咨询、网上申请、网上受理、网上预审、网上缴费等流程。加强公证实体、网上平台与公共法律服务实体、网上、热线三大平台的对接。意见还在严格公证质量监管和智能化风险控制方面进行了安排部署。
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