香港公司文件拿到香港之外使用，需要办理香港文书公证认证手续，但是根据使用国家或地区的不同而不同，分为拿到中国使用和中国以外使用（中国以外又分海牙国家和非海牙国家），本文主要介绍香港文件在中国大陆使用。
随着两地经贸往来的频繁，香港公司文件在内地使用的需求也随之增加，例如香港公司在内地法院诉讼、以香港公司名义投资大陆公司、以香港公司名义在大陆设立代表处等等。由于香港实行一国二制政策，所沿用的是英国律师公证制度，最高人民法院与司法部《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。因此，香港公司文书文件要在中国内地有效使用，必须经
中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港）有限公司审核、登记和加章转递后才具有法律效力，受中国法律保护，才能在中国内地使用。
办理
香港公司公证涉及到董事会决议的，董事必须去香港在香港公证人面前面签。唯一董事不能到港签字的，有二种解决办法：
- 一是增加一名可以去香港签字的董事，然后签好董事会决议，再由可以过去签字的董事把文件带到香港面签。
- 另一种就是视频签署，通过视频见证董事签字。
香港公司董事会决议公证是否需要面签要看董事会决议内容的，一般内容都可以视频签字，无需面签。
香港公司国内打官司需要公证的文件有：
- 注册证书；
- 商业登记证；
- NAR1文件；
- 董事会决议；
- 授权委托书；
- 法定代表人身份证。
香港公司公证办理流程：
- 1、中国委托公证人公证；
- 2、中国法律服务香港有限公司的加章专递。
香港公司公证办理时间：
粤公网安备44030902001495号
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