海峡公证处是福建省泉州市第一家合作制公证机构，也是泉州市首家扩大执业区域的公证机构，公证服务范围从城区扩大至全市市辖区和下属县市。

 

近日，《法制日报》记者实地走访海峡公证处，便被一摞厚厚的聘任证书吸引住了目光。翻开鲜红的封面，安踏、九牧王、亚太商标事务所等多个在福建省乃至全国都叫得响的民营企业名称均在其中。

 

“这些企业都已经成为了我们公证处的战略合作伙伴。”泉州海峡公证处主任许小君告诉记者。

 

泉州是中国有名的“民营经济大市”，2018年民营经济占到全市经济总量的82％，民营工业企业占全市规模工业的90％。而随着民营经济面临转型升级的关键时期，各类风险和挑战增多，更加需要专业的法律服务维护自身合法权益。

 

为助力民营企业发展，自今年1月起，海峡公证处配合泉州市司法局探索创设公证顾问。根据公证处与企业签订的战略合作协议，中、小企业可以聘请海峡公证处一至二名公证员为公证顾问，大企业可以聘请海峡公证处的公证团队为公证顾问。

 

围绕民营企业在市场准入、品牌保护、公平竞争、投融资等方面遇到的困难问题，公证顾问会及时提供公证解决方案，依法保障民营企业的合法经营不受干扰，促进民营企业依法决策、依法经营、依法治理、依法维权。

 

“公证的证明力和公信力，可以帮助我们化解许多风险，最大限度维护企业的合法权益，为企业健康发展保驾护航。”与海峡公证处签署战略合作协议后，安踏体育用品有限公司法务部门负责人介绍说。

 

泉州某体育用品公司与美国某国际有限公司的商标争议在历时两年半后终于达成了和解协议。为履行和解协议达成的条款，今年4月10日，泉州公司通过微信工作群向海峡公证处紧急申办同意书／同意函签名、印鉴公证。

 

在线接收申请后，海峡公证处公证员在非工作时间上门服务，阅读了大量的背景资料，对相关文书提出了修改意见，得到了和解协议双方均采纳，也促使同意书／同意函签名、印鉴公证事务在第一时间顺利办结。

 

为了与民营企业建立证企对接服务关系，海峡公证处为每个民营企业建立了微信工作群，将企业法定代表人、公证事务联络人、公证员、公证员助理拉进微信工作群，为民营企业开展远程诊断、在线咨询、相关公证业务宣传、公证申请证明材料预审等工作，为企业提供高效、便捷、专业的“一对一”“全天候”公证法律服务。

 

依托互联网综合办证系统，海峡公证处还推进“智慧公证”建设，通过实行证明材料备案制减轻民营企业证明负担，努力将服务方式由“最多跑一次”向“一次不用跑”延伸，让民营企业办事更省时、省心、省钱。

 

泉州某妇幼用品有限公司所生产的品牌纸尿裤选定尼日利亚一家企业作为经销商，双方需要签署英文本的经销协议。今年3月4日，该公司向海峡公证处申办英文本经销协议签名、印鉴公证，海峡公证处随即开辟绿色通道，当天受理、当天出证。

 

截止9月30日，海峡公证处采用“最多跑一次”服务方式的公证事项达592件，采用“一次不用跑” 服务方式的公证事项达513件。

 

“作为预防性法制制度，公证具有服务、沟通、证明、监督的职能作用，能够有效防范民商事务纠纷发生，减少诉讼，保障交易安全和民事行为正确履行。”泉州市司法局公关法律服务科科长卢春凤告诉记者。

 

今年6月，海峡公证处还将服务企业范围从民营企业扩大至国营企业，与国网福建省电力有限公司泉州供电公司正式签署了电力营销业务公证合作协议。

 

根据协议的约定，海峡公证处将对泉州供电公司辖区用户开展计量异常、窃电、违约用电等办理现状保全证据公证，对出具法律文书、电量电费追补告知书、电费催收等函件办理邮寄送达保全证据公证，对还款协议、补充协议等办理赋予债权文书具有强制执行效力公证等。据了解，这种将全新的公证模式引入电企计量异常纠纷解决机制，在国家电网中尚属首例。

 

“公证顾问为企业的发展提供了优质的法律服务、营造了良好的法治环境，民营企业由被动接受宣传转为主动联系接洽，每月都有民营企业前来协商签约事宜。”许小君介绍说。

 

截至9月30日，海峡公证处已与四批共99家民营企业签署了战略合作协议，已办结签约民营企业申办的公证事项3684件。目前，海峡公证处已经着手第五批民营企业的签约工作。