日前记者从黑龙江省司法厅公证管理处获悉,今年以来,全省公证行业着力从实行证明材料清单制、设立和公开服务民营企业热线电话、建立民营企业
公证法律顾问制度、打通司法对接通道等六个方面服务保障民营企业发展,打造有利于民营企业加快发展的营商环境,取得了较为突出的社会效果。
同时,为切实减轻企业负担让利于企,2019年6月,省司法厅与省物价监督管理局联合印发了《关于调整公证服务收费标准及有关问题的通知》,降低涉及企业的合同、协议等公证事项的收费标准,截至目前减收或免收涉企公证服务收费100余万元。
省司法厅引导全省公证行业紧密结合窗口行业特点,不断创新公证服务举措,开通绿色服务通道、畅通特事特办通道,提供上门服务、延时服务,为企业提供个性化、订单式、打包式专享
公证法律服务,积极拓展公证服务的广度和深度,精心维护民营企业发展环境,为民营企业提供便捷高效的公证服务。
积极主动对接,为民营企业“诊脉开方”
牡丹江市牡丹江公证处改变以往“坐堂式”办证模式,为服务企业发展提供精准、高效、有力、便捷的法律咨询和法律保障,先后与50余家民营企业签订了《公证服务民营企业发展意向书》;牡丹江市新区公证处推出“企业公证顾问”制度,当好民营企业的公证参谋,提前介入企业股权转让、招标投标、股东会会议等涉及重大生产经营活动的法律行为,提供公证法律意见建议。伊春市所属各公证机构积极介入金融领域,与农业银行、龙江银行、邮储银行等企业对接,使金融行业充分认识到强制执行公证事项在降低不良贷款率、化解金融风险方面的积极作用,自觉运用公证维护自身合法权益。绥化市各公证机构主动与银行、信用社、担保公司等部门联络,为民营企业融资牵线搭桥,办理借款合同和还款协议公证事项,自2018年以来,绥化市公证处已为绥化市北林区近20家稻米加工企业和房地产开发企业办理融资合同公证200余件,累计实现融资2.5亿元。
创新服务方式,提升服务效率
大庆市、双鸭山市、七台河市、鹤岗市各公证机构为民企开通绿色服务通道,对于涉企公证优先安排、优先服务、优先办理,根据企业需求提供预约上门服务、延时服务、节假日预约服务,对办证材料欠缺的,协助完善材料,有效缩短办证时限。哈尔滨国信公证处在办证大厅设立矛盾纠纷调解窗口,依托办证窗口及时调解矛盾纠纷。对适用于窗口调解的事项,及时迅速进行矛盾调解,避免企业经营活动中出现纠纷。充分利用国信公证处与呼兰区法院公证与诉讼服务中心平台,发挥公证调解窗口作用,对民营企业及员工涉法涉讼案件,根据当事人选择意愿,由公证处工作人员开展事实调查、证据收集、组织双方调解并达成协议,减少诉讼成本,提高司法效率。哈尔滨市哈尔滨公证处为提高民营企业申办公证的效率,建立起线下和线上结合的全方位服务模式,通过“公证云”在线公证平台和微信城市服务平台实现了网上受理功能,民营企业还可通过“公证云”电子数据存管平台自助办理网页取证、知识产权实时存证等业务。齐齐哈尔市鹤城公证处是我省首家实现“一网通办”的公证机构。对民营企业申请办理公证力争做到“四办”(马上办、就近办、一次办、网上办)。富拉尔基公证处建立风险防范提示、公证服务质量跟踪问效机制,日常办理公证业务时,发现涉及民企风险的,在第一时间提示该企业予以防范,并对民企内部管理、制度等方面存在的问题,提出建设性意见,出具详细的法律意见书。佳木斯市公证行业对确有困难的民营企业申办公证事项,按照相关规定酌情减收公证费,最大限度减轻民营企业经济负担,全年累计为企业减免费用3万余元。
鸡西市出台了《鸡西市公证行业服务民营企业发展九条意见》,积极引导全市公证机构创举措、优服务、提效能,主动为民营企业发展、优化营商环境提供积极有效的法治保障。2019年至今,全市共办理“最多跑一次”公证2458件,为民营企业办结公证50余件。
为民营企业制作专属“菜单”
哈尔滨市哈尔滨公证处围绕民企知识产权的设立、流转、权利救济、纠纷解决、域外保护等环节,通过办理协议公证、保全证据公证、电子数据在线存管等方式实现对民企的产品发明、专利、商标、商业秘密的有效保护。同时继续开展保护“中华老字号”活动,为哈尔滨老字号企业提供历史档案保全等公证法律服务。今年以来,共办理国内经济保全证据公证5件,国内民事保全证据公证158件;同时,依托哈尔滨市“一带一路”枢纽地位及临近俄罗斯、韩国、日本等地缘优势,积极为民企赴境外融资、跨境贸易、设立公司、跨境投标等业务办理公司资信、股东会决议、法人授权委托、贸易合同等相关公证,发挥公证在涉外、涉港澳台领域具有丰富法律服务经验的优势,为民企参与对外经贸合作提供方案和建议,截止目前共办理涉外经济类公证106件。齐齐哈尔市公证行业推进了赋予债权文书强制执行效力公证业务的开展,与中国银行、工商银行、邮政储蓄银行、农村商业银行等4类金融机构开展了赋强公证业务,累计办理赋强公证业务 2181件。鹤城公证处利用科技手段,为齐齐哈尔市正大锅炉安装工程有限公司办理保全地上附着物现状的公证,公证人员使用手机指南针APP对所在地理位置进行定位,使用无人机升空对当事人申请保全的地上附着物进行摄像,为该企业在国家发改委立项提供了有力证据材料。黑河市公证处依托独特的地缘优势,积极为中国企业赴境外融资、跨境贸易、设立公司、跨境投标等业务办理公司资信、股东会决议、法人授权委托、贸易合同等相关公证事项,以设立在俄罗斯境内的国际法律服务综合体为平台,进一步发挥公证在涉外领域的优势作用;借助自贸区成立的契机,加大知识产权保护公证服务力度,协助民营企业维护自身合法的知识产权权益,为知识产权侵权纠纷处理提供证据支持。牡丹江市新区公证处为民营企业提供一对一“订单式”专项公证法律服务,以民营企业贷款融资、预防纠纷、化解矛盾等方面找准公证服务的切入点,制定提供个性化的公证服务方案,通过保全证据、电子数据保管等方式对民企创新产品发明、专利、外观设计提供有效保护手段;对侵犯民营企业知识产权的行为与知识产权人制订周密的维权方案,维护企业的合法权益,将损失减少到最低。