今年以来,青岛市公证工作紧紧围绕“高效青岛建设攻势”目标任务,着眼于解决群众关切的“难点、痛点、堵点”问题,积极创新工作模式,在市中公证处组建家事法律服务中心,打造一站式综合性家事服务新模式。
整合资源
重构家事公证业务
为满足群众多元化家事法律服务需求,在学习借鉴外地先进经验基础上,结合实际、因地制宜,对
市中公证处原有业务部室进行人员整合、职能重构,组建家事法律服务中心,在巩固和优化继承、遗嘱等传统家事领域业务的同时,开展家事法律咨询、代拟法律文书、办理家事公证、遗产事务执行、财富传承规划、家事纠纷调解、调取、代理等家事辅助事务,提供一站式综合家事法律服务。
再造流程
开展绿色继承业务
针对传统继承公证模式程序繁琐、当事人提供证明材料难、办证时间长等问题,推出“绿色继承”,将公证服务向证前、证后延伸,让传统的当事人多跑腿变为公证人员代跑腿。即当事人只需持被继承人死亡证明等基本材料提出继承公证申请,由公证处根据当事人提供的相关信息和调查线索,调取核实相关证明材料后出具公证书。涉及房产继承的,根据当事人需求,由公证处代办房屋产权变更登记手续。今年累计为300多户家庭办理“绿色继承”公证。
贴近基层
加强家事法律服务宣传
为提高家事法律服务群众知晓度,采取“请进来、走出去”等方式,开展多层次公益宣传活动。举办公证开放日活动,邀请老年生活大学学员实地参观,围绕老年人关心的有关意定监护、遗嘱公证、财产公证等进行专题讲座。走进社区开设公证讲堂,为社区居民宣讲
公证法律知识。搭建服务企业直通车,先后到海尔集团、青岛啤酒集团等企业开展
公证法律宣传、家事法律咨询活动。
主动作为
积极拓展新型家事业务
针对人口老龄化、家庭财产传承等新情况新特点,创新开展生前预嘱、意定监护等新型业务。今年家事法律服务中心工作人员为一名年近90岁的老人上门办理了生前预嘱公证,并将公证书送达给老人,使老人足不出户通过公证实现“自主选择人生最后一程”的心愿。开展个性化公证服务,为一名有残疾子女的老人制订一套较为完整、包含意定监护协议和遗嘱等内容的配套法律文书。截至今年12月,累计办理生前预嘱公证、遗嘱公证900余件。