寒假将至,众多家长已经开始为孩子着手准备旅行,游学等出国计划。如今,许多国家在办理签证时都要求提供公证书,这些涉外公证您了解吗?
首先,假期出国涉及的涉外公证有什么呢?与身份相关的,如出生,亲属关系,出生医学证明公证;与监护相关的,如未成年子女不随行家长的委托,声明公证;与受教育情况相关的,如学历,学位,在读证明,成绩单公证;如何,还有驾驶证公证等。
进行上述公证时,需要准备不同的证明材料,办证人可向本市任意一家公证机构咨询,也可查询北京市公证协会发布的《北京市第一批公证事项证明材料清单》。
对于未成年子女不随行家长的委托,声明公证,需要不同行的父母一方或双方共有到公证机构申请处理;对于未成年人作为公证申请人的上述涉外公证,,可以由法定监护人委托他人申请处理;对于成年人作为公证申请人的上述涉外公证,可以委托他人申请处理。
目前,本市大部分公证机构开通周末值班办证服务,办证人可选择周末办理。此外,可以还具备在互联网用英语受理条件的公证机构网站申办公证,之后按照公证机构通知的时间领取公证书,实现见证“最多跑一次”。
最后,由于国家和地区不同,对于不同事项的公证,是否要进行认证以及进行某种形式的认证等的要求也不同。笔者建议办证人申办办公证前,向旅行社或办理签证的使馆问清以下问题:
- 1,公证书是否需要认证?如需认证,是进行单认证还是双认证?单认证即公证书在国家外交部进行认证;双认证即公证书先在外交外交部认证,再在签证国驻华使馆认证。
- 2,进行双认证的,使馆方面认证一般需要多长时间?由于不同使馆进行时长不一,注意避免因时间影响行程。
- 3,对公证书译文语种是否有特殊要求?公证书中翻译的语种不对,可能会被退回认证,影响出行。
- 4,对公证书的内容或格式是否有特殊要求?如果有,要及时与公证员沟通。