“万万没有想到,在这个特殊时期,公证员会连夜上门为医生办理公证,我们心里特别感动!”办完了公证手续的宋医生向公证员连连道谢。了却了一桩心事的宋医生和同事们一起启程赴武汉抗击疫情了。据记者了解,作为北京市司法局服务疫情防控的一项重要法律保障措施,全市各公证机构都建立了一线防疫医护工作者公证事项办理专门绿色通道,简化办理手续,优先提供服务。
2月6日下午4时40分,方正公证处值班人员接到咨询人宋女士的电话,询问办理委托公证的有关手续。宋女士是北京一家医院的医生,她接到院内通知将于第二天下午集合奔赴武汉抗击疫情。由于出发时间比较急,宋女士之前签订合同的后续手续来不及亲自办理。但如不能及时履行合同、办理相关手续,就会造成合同违约。宋女士迫切希望能赶在去武汉前,到公证处办理委托公证。
方正公证处按照《防疫期间工作方案》,马上为宋女士开启绿色通道。公证员王树峰在详细了解宋女士申请办理公证的相关情况后,通过网上办证系统和微信等方式与宋女士完成了意思表示核实、有关证件的上传、审核等工作,并与宋女士约定好第二天上午到公证处办理手续。
没想到,当晚7点40分,宋女士急匆匆给公证员打电话,说医院紧急通知,集合出发时间提前到了第二天一大早,她已经来不及到公证处办手续了。
电话那头的宋女士显得焦虑又无奈,公证员果断回复:“宋医生,明早您安心去武汉支援,办理公证有我们的绿色通道,我上门给您办公证手续!”
事不宜迟,公证员马上向公证处汇报有关情况、研究办理公证的具体流程,通过电话和微信与宋女士反复沟通,利用网上办证系统立即在家办公法律文书等。
晚上10时10分,公证员带着便携式办公电脑和相关法律手续,驾车来到宋女士家附近的餐厅,依法为宋女士及其丈夫办理了相关公证手续,并免除了所有公证费用。
据
北京市司法局介绍,疫情防控期间,北京公证行业对医务人员、防疫人员、军人、武警官兵等的紧急公证需求,开通绿色通道,克服困难、优先办理,以优质高效的
公证法律服务为在前线奋战的人们提供坚实的后盾。