深圳为湖北籍人士办理公证或办理发往湖北使用的公证书开辟绿色通道，优先办理、即来即办。2月10日，深圳市公证协会发出《深圳市公证协会抗疫援鄂公证工作倡议书》，倡议深圳要开辟涉鄂公证服务绿色通道。

 

这一倡议书建议：对湖北籍人士经济困难的公证当事人，减免收取公证费。将对湖北公证同行提供特别协助，凡湖北公证同行在办理公证过程中，需要深圳相关公证机构协助调查核实有关事实的，必须第一时间安排配合协查，在最短时间内回复反馈。

 

让党旗始终飘扬在公证服务第一线，也是倡议书重要内容之一。要求各公证机构党委（支部）发挥单位领导核心作用，成立本处党员工作先锋队，在特殊时期、重点岗位、关键流程，优先安排党员同志轮流值守，充分发挥党员的先锋模范作用。

 

此外，倡议书还建议，要积极为奔赴武汉援助医疗团队做好公证公益服务，主动为支援湖北、援助武汉的捐赠活动提供公益公证服务。公益公证所涉公证费予以减免优惠。

 

 

附：倡议书原文——

 

《深圳市公证协会抗疫援鄂公证工作倡议书》

 

全市各公证机构：

 

疫情就是命令，防控就是责任。当前正处于疫情防控攻坚克难关键期，各公证机构要采取一切必要措施，积极配合上级司法行政机关和相关职能部门、单位疫情防控工作安排部署，认真做好我市公证行业疫情防控工作，在各公证机构职责范围内，切实做到守土有责、守土负责、守土尽责，既要严格落实疫情防控工作责任，保障人民群众和公证人员健康安全，又要合理安排公证服务工作，确保群众急需的公证需求得到妥善解决。让我们行动起来，通过一项项公证服务，践行共产党员神圣使命，经由一份份公证书，落实公证人为民服务崇高职责，携手湖北公证同仁，守望相助、共克时艰。在此，我会倡议：

 

一、高度重视疫情防控工作。做好新型冠状病毒疫情防控工作是我市公证行业当前首要政治任务。各公证机构要将保障人民群众和公证人员及其家属健康安全放在首要位置，安全健康压倒一切。要按疫情防控工作要求，建立处内疫情防控工作制度，因处制宜制定防控措施，责任到人明确职责，配齐所需物资、设施，密切关注本处员工及家属身心健康，积极配合社区、街道有关部门做好检查报告工作，在办公场所疫情防控保障措施到位前谨慎开展现场公证业务。有现场公证服务需求的，要切实做好办证人员和群众的测温、消毒、登记、报告等疫情防控工作。在保障公证场所清洁安全、确保人民群众和公证人员健康安全前提下，安全生产、有序经营、规范服务。

 

二、让党旗始终飘扬在公证服务第一线。各公证机构党委（支部）发挥单位领导核心作用，科学决策、准确施策、有力领导、高效运作，始终保障本处上下对疫情防控工作和公证服务工作的高度高效反应，充分发挥基层党组织战斗堡垒作用。各单位成立本处党员工作先锋队，在特殊时期、重点岗位、关键流程，优先安排党员同志轮流值守，充分发挥党员的先锋模范作用。

 

三、积极开展抗疫公益公证服务。鼓励公证机构开辟绿色通道，特事特办，通过线上线下多种渠道，积极开展抗击疫情、打击（囤积居奇）哄抬物价行为的公益公证行动，积极为奔赴武汉援助医疗团队做好公证公益服务，主动为支援湖北、援助武汉的捐赠活动提供公益公证服务。公益公证所涉公证费予以减免优惠。

 

四、发挥信息技术效用，合理分流，减少人员聚集。各单位要积极发挥公证信息技术效用，通过微信、QQ、电话等提供多种渠道为社会提供公证咨询服务，有条件的公证机构要充分运用线上公证服务，对法律事实类、证照文书类公证业务，提供在线申办、在线受理、资料上传、在线缴费、电子发票服务，通过线上+线下审核办理公证，邮寄送达公证文书；提供在线预约服务，合理分流公证申请，适当安排值班入手，非现场必要环节公证人员安排在家办公、远程办公，尽量减少人员聚集，减少公证人员与当事人之间非必要近距离接触。充分运用“承诺制”，加强主动调查核实，最大限度让必须现场申办公证的当事人“最多跑一次”。

 

五、提供不可抗力公证服务。根据受疫情影响的企业和个人的申请，通过采取直接或间接公证证明方式，提供不可抗力公证证明服务。压缩此类公证业务办证时限，提高公证证明出具效率。

 

六、降低公证费率，支持受疫情影响企业发展。为受疫情影响企业的融资行为提供公证服务支持，对所申请的合同类公证、债权文书强制执行公证降低公证收费费率，减少企业融资成本，为企业复工生产经营提供公证支持。

 

七、开辟涉鄂公证服务绿色通道。为湖北籍人士办理公证或办理发往湖北使用的公证书开辟绿色通道，优先办理、即来即办。对经济困难的公证当事人，减免收取公证费。

 

八、为湖北公证同行提供特别协助。湖北公证同行在办理公证过程中，需要深圳相关公证机构协助调查核实有关事实的，各公证机构在接到协查申请后，第一时间安排配合协查，在最短时间内回复反馈。

 

九、支持深圳各公证机构与湖北省特别是武汉市公证机构“结对子”，共建友好协作兄弟公证处。鼓励友好协作公证机构之间探索开展跨时空、跨区域协作办证，对分在两地的合同当事人协同提供公证服务。

 

十、各会员公证机构之间应团结协作、守望相助。疫情之下，更需团结互助，危急时刻，凸显兄弟情深。各公证机构之间在防控物资资源、信息技术保障、办证信息互通、调查核查等方面互帮互助，携手共同应对疫情、共同服务我市经济社会发展。

 

十一、积极争取市区两级司法行政机关及相关职能部门、单位在物资保障、应急处理、信息技术、信息资源、公证复查投诉等方面，给予我市公证机构指导和支持，帮助我市公证行业提高疫情应对能力，增强抗疫物资保障，提升在线公证服务能力，提高公证调查核实信息化水平，既保障特殊时期公证服务水平，又确保公证质量。

 

守初心、担使命，困难时刻方显深圳公证行业为民服务真本色；战疫情、克时艰，特殊时期更需深圳公证机构立足公证职能守土尽责。让我们携起手来，在市、区两级司法行政机关党委的领导下，上下一心、风雨同舟，共同打赢这场没有硝烟的疫情狙击战，守得云开见月明！

 

深圳市公证协会

 

二〇二〇年二月十日