想企业所想，急企业所急。黑龙江省司法厅引导全省公证行业采取“线上为主、线下为辅”的服务模式，先后推出了线上受理、提前审核、分散预约、减免费用、邮寄送达等服务措施，共办理涉及企业复工复产公证435件。

 

哈尔滨市、齐齐哈尔市、佳木斯市、大庆市等市地司法行政机关和哈尔滨国信公证处先后制定实施了公证行业服务和保障企业复工复产具体措施。全省公证行业贡献公证智慧，发挥所长、开动思维，为企业复工复产添加动力。

 

 

今年2月，哈电集团对俄投资的重大能源项目进入了在俄注册公司阶段，俄方要求对法定代表人授权书、注册表格签字、营业执照一系列注册文件办理公证和认证。哈尔滨市北方公证处接到市外办的电话后，立即指派经验丰富的公证员和外办、哈电集团进行了对接，线上对哈电集团需要签字的文件进行审核，对哈电董事长的公务护照需要办理复印件与原件相符公证，由外办工作人员从保管库里提取公务护照后直接扫描，并将扫描文件直接发送给公证员，不再由企业转送转交，公证处出证前将护照文本和信息与外办再次核对，所有材料网上提交，需要补充的材料也一次性告知，公证员审核完毕后先行制作公证书，并按照双方约定的时间来到哈电集团，在董事长办公室监督签署了所有授权文件后将公证书直接送达给了哈电办事人员。

 

 

2月20日上午，哈尔滨市香坊公证处值班公证员接到某生物技术有限公司的咨询电话，该企业是一家注册资本壹亿元，主要生产生物制剂、畜用禽流感疫苗的著名企业。现已组织复工复产，欲参加多个项目的投标，急需办理企业营业执照公证及多份检验报告等文件的复印件与原件相符公证。如果不能如期参加投标，企业可能要面临一年没有订单的风险。了解这一情况后，公证员立即与该企业的办事人员确认了需要公证的具体内容，告知其携带企业的营业执照、授权委托书、身份证和需要证明的相关文件。同时启动绿色通道，通知处内出证人员立即就位。企业将需要的相关材料通过微信发送给公证员进行预审，公证员提前准备受理文件，并对该企业的营业执照及多份检验报告等预先进行审查、核实。

 

下午，该生物技术有限公司的代理人按照约定的时间准时来到了公证处，签署了公证相关文件，公证人员仔细地审核、比对、复印、起草公证书、上报审批、出具公证书、预约快递，下班前27份整整齐齐的公证书就已寄出。

 

 

即将复工的某公司因库房被占用，欲将上述库房现状及存放物品进行证据保全，用于仲裁及诉讼。哈尔滨市平房公证处接到该公司公证申请后，公证处主任亲自带领三名公证人员利用疫情防控卡点执勤的空档时间，随当事人前往保全证据现场。经勘查，现场情况较为复杂，保全现场分布在四个车间、一栋宿舍楼和一栋办公楼中，合计覆盖面积近5万平方米。公证处工作人员连夜制定工作方案，经历了5天合计10多个小时的现场工作，终于将现场资料尽数取回，公证人员放弃休息时间，加班加点工作，第一时间将5本厚厚的公证书送到了当事人手中。

 

 

黑龙江自贸区黑河片区某企业因受疫情影响，自2月份起几乎处于停滞状态，现在面临复工复产，然而中俄边境口岸通道已全部关闭，其在境外设立的六家分公司的法定代表人面临着护照签证先后到期，不能过境履行职责的难题。按照俄罗斯法律规定，外资企业法人应在本人签证的有效期内在俄罗斯境内履行公司的经理职责义务，如果法人不能按照俄罗斯法律履行职责，该公司在境外的企业只能停产停业，价值数千万元人民币的中国制造的机械设备在俄罗斯将不予准许在市场上销售，将面临巨额的经济损失。该企业通过俄罗斯法律顾问咨询了解得知，按照俄罗斯相关法律规定，在这种特殊情况下需要由法人重新任命总经理才能使公司继续正常运营，但是要提供经过公证的公司法人决定书。黑河市公证处受理公证申请后，依据黑龙江省公证协会与俄罗斯阿穆尔州公证协会签署了《黑龙江省公证协会与阿穆尔州公证协会相互协助查询公证相关事项协议书》约定，与俄罗斯阿穆尔州布拉戈维申斯克市谢尔盖·巴达连科公证处取得了联系，并确认了需要协查的内容。谢尔盖·巴达连科公证处通过俄罗斯联邦公证信息网的协查核实该企业在境外分公司的登记注册的法律文件是真实的、有效的，并出具了公证书。在收到俄方公证机构出具的公证书的电子邮件后，黑河公证处公证人员仅仅用了一天的时间就办结了公证。该企业取得公证书后，在俄罗斯阿穆尔州布拉戈维申斯克的企业登记管理部门顺利的进行了变更，开始逐渐恢复生产经营。