香港作为全球知名的贸易港，拥有极为开放的商业环境，除了少数特殊商品需要缴纳关税，其他商品都可以自由进出香港。同时香港的低税率政策和便捷外汇收付、兑换服务，令香港成为全球经商环境最好的地区之一。为了发展商业，香港政府也在商业政策上下足功夫，对外制定了大量有利于商业发展的政策，对内加强政府服务建设，大量应用新科技，令注册香港公司变得越来越方便和快捷。
今天，香港律师公证网就为大家介绍一下，当香港公司与大陆公司发生商业纠纷需要委托律师到法院打官司时需要准备哪些资料。
深圳客户齐先生几年前注册了一家香港公司，主营卫生用品，公司生产的医用酒精和消毒液一直以来都很受内地客户欢迎，特别现在疫情原因产品更是供不应求，随之而来的是市面上出现了很多山寨产品，冒用公司商标出售假冒伪劣产品，严重损害了公司形象及商业价值，因此齐先生委托了律师到法院起诉对方，因香港公司属于境外公司，当地法院在立案时要求办理香港公司公证文件方可受理，这是什么意思呢？
齐先生的律师透过朋友介绍找到我们香港律师公证网咨询，在了解情况后我们得知官司一审是在深圳二审是在广州，因此公证书上需要同时写上这2个地方，另外用于齐先生不方便来港，此次公证我们安排了视频签署办理。
香港公司公证用于深圳法院诉讼所需资料：
- 香港公司全套文件（包含注册证书、商业登记证、周年申报表或法团成立表格）；
- 香港公司改名证书（如有）；
- 授权委托书；
- 唯一董事决议证明；
- 董事身份证或护照；
- 法定代表人身份证明书；
- 董事身份证或护照；
- 香港公司印章（小圆章或条形章）。
香港公司公证用于深圳法院诉讼办理流程：
- A、跟香港律师公证网签署协议并支付费用；
- B、把上述所需资料扫描件发给香港律师公证网；
- C、客户确认用途及使用地点，律师起草稿确认信息；
- D、确认无误后，董事携带上述资料到香港律师公证网律师楼面签或安排视频签署（需要把签字文件寄给我们）；
- E、由中国委托公证人对文件进行公证；
- F、文件送往中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章；
- G、办理完成后香港律师公证网寄出给客户。
香港公司公证用于深圳法院诉讼所需时间：
- 董事亲自到港办理，所需时间是5-7个工作日。
- 董事不到港视频签署办理，所需时间是7-14个工作日。
香港公司公证样本用于深圳法院诉讼
（本文由香港律师公证网 Jacky 编写，转载请注明出处，谢谢您的配合。）
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