7月23日至29日，按照河北省司法厅和市政府的要求，衡水市司法局对我市公证机构进行了“双随机、一公开”检查。

 

市司法局在执法人员库中随机抽取执法人员，对随机抽取的阜城、景县、深州、枣强、故城以及冀州6家公证单位进行了检查。本次检查，通过听取汇报、抽查卷宗、座谈了解等形式对上述6家公证处的党建开展情况、业务办理规范情况、档案管理规范情况、收费规范情况、公证处和公证员有无违反《公证法》办证情况进行了详细的检查。

 

检查发现，我市各县市区司法局对公证工作重视程度日益提升，公证机构党建工作积极开展，公证文书质量有了明显提升，公证人员能严格遵守相关法律法规规范办证，档案管理有序、卷宗装订整洁规范，收费管理制度完善，没有发现违法违规行为。同时，仍存在公证处党员人数少，档案室设施陈旧，办证过程中收集材料较多，公证法律援助覆盖面较窄等问题。检查组提出上述问题后，各公证处均表示积极整改，并承诺了整改时限。

 

此次检查，我市更深入了解了部分公证处的基本情况，完善了事前事中事后全程监管和规范制度监管的效果。