为进一步规范黔东南州公证执业秩序,排查执业风险隐患,加强执业风险防控,促进公证行业健康有序发展,该州司法局自今年6月开始为期3个月的全州公证行业执业专项检查。
该州司法局结合近年来公证警示教育活动中集中反映的问题及本地工作实际,重点检查公证机构办证软件使用情况以及公证文书归档情况;排查是否存在违反《
公证法》、《公证程序规则》、司法部“五不准”的情况;公证“最多跑一次”、公证证明材料清单制的落实情况,是否存在推诿办证、办证慢等漠视群众利益等问题;有无不审查核实,为不真实、不合法的事项出具公证书等。
全州各公证机构和公证员根据的检查重点逐一对照进行了自查,该州司法局在公证机构和公证人员自查的基础上加强督导检查。2020年8月7日,该州司法局成立检查组,对各全州公证机构随机抽调了2020年1月以来立卷归档的32件公证案卷进行案件质量评查。
通过此次检查,进一步提升公证队伍政治素养、业务素质和职业道德水准,规范公证机构管理机制和公证执业行为,扩大公证工作的公信力和影响力,切实维护当事人合法权益。