为进一步规范公证执业行为和执业活动，完善公证质量管理，加强公证公信力建设，更好地服务中小微企业和人民群众，济宁市公证员协会于9月1日至3日开展2020年全市公证质量大检查活动。

 

此次检查以贯彻落实《公证法》等法律法规和业务规范，加强对全市公证质量管理工作的监督和指导，健全公证质量监控体系，提升公证办证质量为目标，采取现场随机抽取卷宗的方式，对全市11个公证机构64名公证员在2019年6月1日至2020年5月30日期间所办理的各类公证事项进行了全面检查。对公证机构、公证员执行《公证法》等法律法规、业务指导意见和有关质量规定等情况、司法部“五不准”规定和鲁司[2018]95号文件落实情况、《山东省公证服务收费管理办法》执行情况、新型业务开展情况等进行了重点检查。

 

检查组成员对照《公证文书评价表》，采取现场阅卷、一卷一表、逐项打分、现场反馈的方式，对每一个公证案卷从申请、受理、审查、出证、装订等程序环节和实体内容进行认真检查，对检查出的问题进行登记造册，限时整改，并将其作为年度绩效考核的一项内容。本次检查，全市共抽调卷宗295份，其中优秀卷宗239件，占所抽卷宗的81.1%。对检查活动中发现的案卷材料填写不规范、新型业务开展不充分等问题，检查组进行了现场反馈。

 

通过活动的开展，进一步增强了公证人员的质量意识，有效解决了一些在新业务中遇到的难题，规范了办证程序，推广了办证先进经验，进一步推动了公证“放管服”改革和优化营商环境工作。