近年来,深圳市申办申请律師执业人员实习证人数不断增长,实习变更业务量也随之逐年递增。为提升实习业务办理效率和办事体验,降低办公成本和往返成本,真正做到让信息多跑腿、办事人员少走路,
深圳市律协有序推进实习变更业务系统调试升级工作,已逐步实现了远程申报、线上办理、无纸化办公等功能模块,大大助力了实习业务办理智能信息化进程。
无纸化业务办理,有哪些?
目前,已开放无纸化办公的实习业务类型有:变更实习指导律師、实习延期、实习转所、补(换)发实习证、实习註销。其他业务类型的无纸化建设仍在拓展升级中。
办理实习变更,如何做?
实习变更的办理,可通过「实习管理系统」实习业务变更栏,发起变更业务申请,并根据系统提示填写信息、上传附件。
附件材料準备要注意,材料需扫描在同一个PDF文档,上传的文件为申请变更的整套材料。
业务申请提交后,啥流程?
实习人员通过实习管理系统发起实习业务类型变更申请,并上传变更业务所需材料扫描件。市律协会员部自收到系统发起的业务申请后,争取於5个工作日内完成审批,实习人员可通过申请状态查看审批进度。如申请材料不符合要求,深圳市律协将退回申请,实习人员可根据退回原因对申请材料进行补正,再重新发起一笔新的申请业务即可。如申请材料符合要求,深圳市律协完成业务审批,实习人员申请状态为已审批,即业务办结。
关於原有实习证,咋处理?
如有更换实习证的(如实习转所、实习延期及补(换)发实习证),申请人自网上业务办结之日起,可在受理业务时间携帶实习证原件及蓝底大一寸免冠照片前往深圳市律协会员部变更证件信息。如发起线上实习註销业务的,需同时将原实习证快递至深圳市律协会员部,会员部自收到拟註销的实习证原件后审批网上发起的电子业务。
一人多笔业务,已解决?
已解决。发起变更业务后,因申请业务自动流转到管理部门帳号,申请人无法查看到业务申请纪录、发现业务信息有误却无法对原申请资料进行修改等因素,导致一笔同类型业务重複发起,系统中出现同一申请人同一业务类型出现多笔申请纪录的情形,经与技术公司沟通,现已基本解决。日后,同一人在同一时段发起的业务只会出现一笔,不能重複操作。待该笔业务办结后,如因工作需要可再次重新发起。系统中也新增并优化了附件上传功能,杜绝了上传材料格式不统一的情形,确保了电子材料提交的质量。
无纸化办公是智能信息化建设的基础,深圳市律协将以现代化发展的眼光,行业整体智治的理念,聚焦无纸化业务系统集约、聚力各项制度集成,注重增强无纸化办公与智慧律師系统、一体化司法等深度融合与整体协同,以全业务流程办理无纸化推动全律師行业建设智能信息化。