近日，广东省公证协会成立三十周年纪念大会在广州举行。潮州市潮安公证处获“广东省先进公证处”表彰称号，是潮州唯一受表彰的单位，潮安公证处主任蔡泽真也作为执业满三十周年的公证员受表彰。

 

近年来，潮安公证处坚持以人民为中心的理念，从公证流程、公证质量、创新服务等方面积极作为，不断提升服务水平，为潮安经济发展大局提供优质高效的公证服务。

 

 

 

为深化“放管服”，潮安公证处简化公证流程。其中，建立公证事项证明材料清单制度，根据公民“全生命周期”的出生入学、成家立业、退休养老等阶段，列明一系列紧贴个人生产生活需求的公证事项，一次性告知办理所需材料、需到场人员等，减少群众往返跑。在“曾用名、有（无）违法记录”等17项公证事项减少证明材料，缩短99项公证事项办证期限，其中88项最快办结期限由原来的15个工作日缩短为7个工作日。截至11月30日，潮安公证处办理国内公证398件，比去年同期增长48.5%。

 

同时，潮安公证处从核实程序、重大疑难事项集体讨论、案卷评查等环节入手提升公证质量。优化核实程序，与公安、民政、住建、档案等关联部门建立信息共享机制，以大数据核查降低公证质量瑕疵，对于证据较为薄弱的公证事项，尽可能采取实地调查核实。对疑难、复杂及新型公证事项落实重大、疑难公证事项集体讨论审批制，必要时请示上级，减少假证、错证的发生。完善内部质量监管，定期整理归档公证案卷，定期与其他县区交叉互检，面谈交流与查看档案结合，促进公证质量提升。今年开展全覆盖公证案卷质量评查25件，被评案卷全部合格。

 

 

此外，潮安公证处发挥公证职能创新“三服务”，着力为社会经济发展提供公证保障。在服务民生方面，依托文祠镇公共法律服务工作站设立潮安公证处联络点，解决北部山区群众公证“长途跑”问题；针对贫困户、行动不便等特殊群体提供减免公证费用、预约登记、上门受理、邮寄送达等特殊便利服务。在服务大局方面，介入学校招生摇号派位监督公证5次，依法为拆迁现场评估公司资产清点工作提供公证服务，确保政府项目公开透明，减少矛盾纠纷的产生。

 

而在服务企业方面，则拓展网络证据保全、微信公众号转让、知识产权转让等涉企新型公证事项，今年以来办理涉企公证47件，千方百计为当地企业工厂复工复产、依法经营提供法律保障。如某旅社原经营者杨某波过世后，其儿子杨某荣申请将该旅社的经营者变更为母亲杨某英，市场监督管理部门要求办理继承权公证，但由于该旅社是家庭经营模式，无法确定杨某波所占份额，因此无法办理继承权公证。潮安公证处转变办证思维，为其办理杨某波的继承亲属关系公证，同时办理“杨某波所有第一顺序继承人同意将旅社经营者变更为杨某英”的声明公证，依法出具两份公证书，帮助杨某荣顺利变更旅社经营者，及时赶上“五一”旅游高峰期正常营业。