香港公司董事决议证明书公证用于在北京市设立外商独资企业_香港公司公证

香港公司董事决议证明书公证用于在北京市设立外商独资企业

2020-12-23 12:15:53 来源：香港律师公证网点击： [ 大 | 中 | 小 | 打印 ]

香港作为全球知名的自由港和金融中心，一直以来都坚持自由、开放、平等的商业政策。经过多年建设，香港已经形成了完善的货物、资金服务体系，使得香港作为国际商品、资金中转站的地位更加稳固。

香港在国际市场上享有较高评价，香港本身“软硬件”条件也都很好，再加上税制简单税率低，以及公司注册周期短、所需材料相对简单方便等，吸引了无数的企业家和投资人士前来投资设立公司。另一方面，海外投资人士喜欢把地区总部设在香港，作为开拓中国市场的跳板。

客人凌小姐在一家跨国集团公司任职，近年来公司在大中华地区的业务发展比较迅速，为了更好的服务中国客户，集团经商议决定委任凌小姐和一个美国同事为董事在香港注册成立公司，然后再以这家香港公司独资控股在北京注册一家公司全面负责中国事务。凌小姐在今年7月份把香港公司注册下来了，然后让法务部的同事到北京工商局办理商事主体登记事宜时，却被告知需要提供香港公司主体信息公证书文件方可受理，这是什么意思呢？

通过朋友介绍凌小姐找到我们香港律师公证网咨询，我们了解情况后告诉她这个情况是办理香港公司全套资料公证并发了公证书的样本给她参考，凌小姐法务部的同事看了样本后说因为是集团公司比较正规，公证书上需要有董事签字及公司印章才可以的。因为我们处理过很多上市公司的案例，因此我们知道凌小姐法务部同事的意思，其实他们是要以董事决议格式办理的公证书，这种是需要董事到港办理的，但是我们了解到其香港公司的美国董事因为疫情是来不了香港的，于是最终我们便安排了视频办理。

在文章后面我们也给大家简单介绍一下有关香港公司全套公证和香港公司董事决议证明公证这两种格式公证书在办理程序上有什么区别。

香港公司董事决议证明书公证用于在北京设立外资企业所需资料

1、香港公司注册证书（CI）；
2、香港公司最新商业登记证（BR）；
3、香港公司发团成立表格（NNC1）；
4、香港公司章程（AOA）；
5、董事决议证明；
6、香港公司董事身份证或护照。

香港公司董事决议证明书公证用于在北京设立外资企业办理流程

A、跟香港律师公证网签署协议并支付费用；
B、把上述所需资料扫描件发给香港律师公证网；
C、客户确认用途及使用地点，律师开始拟公证草稿；
D、公证草稿确认无误后，董事携带上述资料到香港律师公证网律师楼面签或选择视频签署办理；
E、由中国委托公证人对文件进行公证；
F、文件送往中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章；
G、办理完成后香港律师公证网寄出公证书正本到客户指定地址。

香港公司董事决议证明书公证用于在北京设立外资企业所需时间

董事亲自到港办理香港公司董事决议证明公证所需时间是5-7个工作日；
董事不能来港，视频办理所需时间约7-14个工作日，具体时间需要根据香港公司注册处查册情况。

香港公司全套公证和香港公司董事决议证明公证

1、程序不同。办理香港公司全套公证简单，不需要董事亲自到港签字盖章，只需要提供扫描件即可；而香港公司董事决议公证则需要董事到港面签，如来不了香港可视情况安排视频办理；
2、时效不同。办理香港公司全套公证时间只要2-3天，而香港公司董事决议公证则需要5-7天，甚至要7-14天。
3、费用不同。一般情况下，办理香港公司董事决议公证费用比办理香港公司全套公证贵1000-1500元。
4、格式不同。根据使用地点，香港董事会决议证明公证有决议格式和表格格式的特別决议，部分地区如广东省肇庆市和佛山市还要求副本需要转递至当地市场监督管理局；而香港格式全套公证则没有这些。