去年11月,南安市一民营企业向南安市公证处申请办理保全证据公证,公证员受理后,为避免证据灭失或事后难以取得,当天即前往涉嫌侵犯商标专用权的场所,通过录像、拍照等形式将涉嫌侵权的事实保全下来。通过保全证据公证,该企业及时有效地收集了证据,及时维护了自身的合法权益。
为服务好南安市民营企业,促进南安市民营经济更好更快发展,南安市公证处通过三个措施,积极履行公证预防纠纷、化解矛盾、减少诉讼和维护社会稳定的职能,为南安市民营企业的健康和营商环境的优化贡献力量。
转变服务观念,强化服务意识。公证人员切实增强为企业服务的意识,转变工作作风,主动服务,想企业所想、急企业所急、解企业所难。根据民营企业不同公证需求,做到事前主动介入、事中做好服务、事后积极跟踪,贴心高效地服务企业。坚决摒弃办事拖拉、慵懒散的不良作风,增强服务企业的意识,提倡微笑服务、热情服务、优质服务。
优化服务措施,提高服务质量。为民营企业开通绿色通道,在符合受理的条件下优先受理,尽量缩短办证时限,提高办证效率。同时还提供上门服务、预约服务、延时服务、容缺先行受理服务、公证书邮寄送达服务,通过多种服务手段有效解决民营企业在办理公证时遇到的各种实际困难。
延伸服务领域,保障发展环境。将涉企公证作为业务重点,除办理好传统的法人资格、营业执照、委托、声明、协议等公证外,还努力探索、办理新型业务,如涉及金融领域的各类公证,涉及企业知识产权的委托、声明、证据保全等公证,充分发挥公证预防纠纷的职能,切实保障企业的发展环境,促进企业健康发展。
今后,南安市公证处还将以服务民营企业为导向,在“三个措施”的基础上,进一步探索更好服务民营企业发展的新途径,切实让
公证法律服务成为企业在市场经济活动中的好帮手。(行政服务中心管委会)