香港是一个信息极为发达的国际大都市，是世界上享有最自由的贸易通商港口，开放的金融市场，再加上良好的基础设施和健全的法律制度，因此很多企业会选择在香港设立公司用于开展海外业务或是推广品牌等，这让品牌走向世界提供了一定的便利。
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卿小姐从事国际贸易多年，和朋友在香港设立有公司，因合作的工厂最近货源不足，通过朋友介绍了深圳一家供应商合作，合作了几次后发现这批次的货品出现了质量问题，和对方沟通协调过几次关于退货退款的事都不欢而散，无奈之下只好采取法律途径，法院在立案时要求卿小姐提供公司和代表身份及授权委托书公证认证方可受理，这个是要怎么办理呢？
卿小姐通过朋友介绍找到了我们
香港律师公证网咨询，了解情况后我们告诉她这种情况是需要办理
香港公司董事决议证明公证，另外她和她朋友都是内地人，现在因为疫情都不方便过港，而公司发展的也比较顺利也不能随便去变更资料，因此我们建议可以让她香港公司的秘书到我们律师楼签字确认有关卿小姐的香港公司在深圳法院办理诉讼事宜，但是需要做两套公证书，费用会贵一些。
香港公司委托秘书办理董事决议公证用于深圳法院诉讼所需资料
- 除需提供正常办理香港公司董事决议证明公证所需资料外，我们还会拟一份确认函供秘书公司的授权代表（即董事之一）签署，确认函大概内容本人公司是哪家公司的秘书，提供给中国委托公证人的资料是真实、正确和完整的。此确认函不会做入公证书里面，仅供律所存档之用。
香港公司委托秘书办理董事决议公证用于深圳法院诉讼基本流程
- A、跟香港律师公证网确认信息后支付费用；
- B、律师根据资料开始拟两套公证草稿及确认函；
- C、客人确认公证草稿无误后，打印出来签字盖章然后寄给其秘书公司；
- D、秘书公司收到资料后，与我们预约时间上门办理；
- E、由中国委托公证人对文件进行公证；
- F、文件送往中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章；
- G、公证完成后，香港律师公证网寄出公证书给客户。
香港公司委托秘书办理董事决议公证用于深圳法院诉讼所需时间
香港公司秘书需签署的确认函样本
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