为研究部署公证工作，推进全市公证工作的开展，汕尾市司法局于2022年2月14日上午在汕尾市司法局五楼会议室召开全市公证工作会议。市局局长许昌林、四级调研员蔡木权，各县（市、区）司法局局长、分管公证工作领导、公法股负责人，各公证处负责人，市局公法科全体人员参加了会议。

 

会议首先由蔡木权同志组织大家学习了《广东省司法厅关于调整公证机构执业区域的通知》、《省司法厅 省编办 省财政厅 省人力资源保障厅印发<关于推进全省公证机构体制改革机制创新的实施意见>的通知》、省司法厅《关于转发司法部深化公证体制机制改革促进公证事业健康发展的意见的通知》等有关公证工作的文件。

 

接着，各县（市、区）司法局局长汇报了公证工作情况、存在问题和困难以及下来的工作计划。

 

最后，许昌林同志肯定了各县（市、区）司法局在公证工作中所取得的成效，并就下来做好公证工作提出了四点意见：

 

一是提高政治站位，高度重视公证工作。公证工作在预防化解矛盾纠纷、有效保障当事人合法权益、服务地方党委、政府工作大局，维护社会和谐稳定等方面发挥着重要作用，各级司法行政部门要从讲政治、讲稳定、讲服务的高度，牢固树立大局意识、服务意识，把公证工作摆在重要位置，加强组织领导，切实增强做好公证工作的责任感和使命感，保证公证机构正常执业，发挥公证职能作用，为群众提供优质、便捷、高效的公证服务。

 

二是落实领导责任，切实解决公证工作中存在的问题。目前，我市公证行业面临着县域公证处公证员短缺、公证活力尚未得到有效释放、公证供给能力和服务水平还不完全适应新形势需要、公证质量还需进一步提升等问题。针对公证工作中存在的问题，各级司法行政部门领导要切实负起领导责任，积极主动地向当地党委、政府汇报公证工作，进一步争取党委、政府对公证工作的重视和支持，帮助解决公证工作改革发展中遇到的困难和问题。要加强同人事、财政、税务等相关部门的沟通协调，确保公证业务的顺利开展。

 

三是加强公证队伍建设，提升队伍整体素质。（一）充实公证员队伍。针对我市公证员缺乏、队伍青黄不接的问题，各级司法行政机关要积极主动争取编制部门的支持，充实公证员队伍。（二）加强质量意识和风险意识教育。开展多种形式的警示教育活动，引导公证员牢固树立“以人民为中心”的公证质量意识和责任意识;培养公证员的职业荣誉感，激发其维护公证质量、维护行业声誉的自觉性。（三）提高业务水平。要不定期组织公证工作人员开展集中学习，不断提升公证队伍的业务水平和业务技能，学习新的法律、法规，提高办证能力和防范公证风险意识。组织公证工作人员参加各种业务培训，确保每位公证员一年不少于40学时的培训。

 

四是简证便民，提升服务质量。（一）实行一次性告知制度和首问负责制。一次性告知办事程序、办事时效和需要提交的全部材料以及不予办理的理由，避免群众多跑路。首问负责人要及时接待当事人，直至公证办理完毕，禁止“推、绕、拖”。（二）提供多元化便民服务。积极推行预约办证、节假日值班、延时服务等制度，全面推行“限时办理”机制。对孕妇、行动不便、老弱病残人员、现役军人提供优先办证服务。推行个性化服务，提供预约上门服务。（三）精简公证证明材料。要结合我市“无证明城市”创建工作，全面推行公证证明材料清单管理。（四）不断扩大“最多跑一次”公证事项范围。对于法律关系明确、事实清楚、无争议的委托、声明等公证事项，原则上全部纳入“最多跑一次”改革范围。