记者5日从
广东省深圳市公证处了解到,为协助企业纾困解难,平稳应对因新冠疫情造成的影响,深圳公证处4月1日有针对性地开放四条绿色通道、减收五项公证业务费用、免收六项公证服务费。
该措施有效期截至2022年7月1日。深圳公证处希望从解决企业实际难题和预防法律风险等方面对企业给予支持,助力疫情防控期间企业权益保障。
四条绿色通道
1.开通办理赋予债权文书强制执行效力公证绿色通道。
企业因融资需要办理赋强公证的,深圳公证处提供上门办证,节假日办证服务,并对紧急情况加速出证。
2.开通公证安心贷绿色通道,缓解中小微企业融资难的问题。
深圳公证处与18家金融机构合作,通过公证安心贷项目申请贷款可享受快捷审批的绿色通道。
公证安心贷为中小企业提供高效安全的融资环境,费用透明,全程可追踪。
3.开通涉外经济类公证绿色通道,协助企业提高国际竞争力,高效开展跨境业务。
在企业办理营业执照等证照类公证、法人授权书、法人证明书等涉外经济类公证时,提供在线翻译、加速出证、代办认证、远程视频核验等服务,最快可当天出证。
4.开通证据保全、现场监督类公证服务绿色通道,助力企业维权,保障企业合法权益。
对企业申请的网页保全、微信聊天记录保全、购销记录、电子邮件、厂房装修现场等证据保全公证申请,及对于股东会表决过程、招投标过程、选房摇号、抽奖摇号等现场监督公证,深圳公证处专业公证团队提供一对一对接服务,保障及时响应企业服务需求。
此外,深圳公证处通过运用存证通、云邮通、云会议平台等公证信息化产品,为企业保全证据提供全天候的信息化支持,防止证据灭失和被篡改。
五项业务减费
1.使用深圳公证处存证通平台办理在线存证取证,并申请出具公证书的,公证费减半收取。
存证通是深圳公证处自主研发的司法级电子数据存证取证平台,用户可通过PC端网页或手机端随时随地对网页、电子邮件、聊天记录、录音、录像等电子数据进行固定,避免证据灭失。
用户可根据需要,选择性对存证内容申请出具存证证书或公证书。
2.使用云邮通平台办理在线邮寄公证,并申请出具公证书的,公证费减半收取。
云邮通是深圳公证处自主研发的在线邮寄送达公证平台,提供公证快递存证及公证邮寄送达的在线服务,下单、揽收、签收等数据全部同步存储,流程监控、数据存储一步到位。可广泛运用于寄送债权通知函、律师函、股东大会文件通知等场景,解决送达难问题。
用户可根据需要或送达情况,选择性对部分邮寄事项申请出具存证证书或公证书,在固定证据的同时有效节约维权成本。
3.办理股权转让协议提存公证的,公证费减半收取。
企业在股权转让的过程中,可约定公证提存条款,拟定提存款领取条件,例如可约定工商变更完成以后,转让方方可向公证处申领股权转让款,从而为合同履行增信,保障交易的顺利履行,实现双赢。
4.申请在公证保管档案库进行实物保管的,首年年费减半收取。
深圳公证处提供的保管范围主要包括遗嘱(自书遗嘱、代书遗嘱、打印遗嘱)、数据光盘、U盘、移动硬盘、票据凭证、合同协议等纸质或电子媒体材料。
公证保管档案库可永久保管当事人寄存的物品,并具有中立、权威、稳定和安全的特点,可为广大企业的重要文件、设计原稿、核心证据等提供可靠保管场所。
5.办理非因疫情封控导致的远程视频公证,远程视频公证平台使用费减半收取。
因疫情封控需办理远程视频公证处理本市范围内事务的,免收远程视频公证平台使用费。
其他情况需要办理远程视频公证的,远程视频公证平台使用费减半收取。
免收六项业务减费
1.使用存证通存证的,免收存证费用。
企业使用存证通平台存证电子证据,不收取存证阶段费用。如申请出具公证书的,公证费减半收取。
2.使用云邮通办理邮寄送达过程中,免收由深圳公证处寄出邮件的快递费用。
深圳公证处专业团队对接企业的公证需求,解答企业咨询,及公证事项的咨询。
4.办理股权承继公证(自然人死亡及法人因清算或吸收合并丧失资格主体的股权承继公证),免费提供代办证券非交易过户抵押登记服务。
5.办理协议公证、继承公证的过程中,如涉及房产过户和抵押登记的,免费提供代办延伸服务。
6.因疫情封控需办理远程视频公证处理本市范围内事务的,免收远程视频公证平台使用费。