连日来,韶关市司法局按照韶关市委“改革攻坚规范治理年”工作部署,充分发挥职能作用,组织开展全市涉外公证案件评查活动,对全市5家涉外公证机构近三年的涉外公证案件进行交叉检查,并召开评查会议,充分肯定成绩,提示风险,为预防和杜绝假证、错证的发生,进一步提高韶关市公证质量、提升公证机构公信力,护航营商环境打牢了基础,为推动经济高质量发展提供有力法治保障和优质法律服务。
韶关市司法局分管领导,公共法律服务管理科有关人员、全市涉外公证处公证员组成联合检查组开展本次交叉检查、评查活动。检查以中国公证协会《公证质量评价标准(试行)》和省司法厅《关于印发<公证案件检查评分办法>的通知》的要求为依据,抽取全市涉外公证机构2018年1月1日以来受理并办结归档的涉外公证事项案件卷宗进行交叉评查,内容包括执行《中华人民共和国
公证法》《公证程序规则》及办证细则、行业规范的情况。重点检查涉外公证处公证文书档案资料是否齐全;公证文书的内容是否真实、事实是否清楚、证明材料是否充分、公证程序是否符合规定;公证机构及其公证员是否存在办理关系证、人情证、乱收费等情形。
联合检查组本着客观公正的原则,对每一份受检文书认真细致地检查。对检查发现的问题,评查会议逐一点评,对评查中发现的好经验好做法以及新的公证理念,现场进行了交流研讨。
会议强调,公证质量是公证工作的生命线,公证机构和公证员要始终把握这根红线。一要强化公证机构管理。坚持把党的领导贯穿到公证管理的各方面和全过程,以党建带队建;规范接待窗口,提升便民服务水平;加强业务培训,提高队伍业务能力;建章立制,加强公证机构内部管理,严格办证程序和办证规则。二要加强公证质量管控。提高风险防范意识,持之以恒狠抓案件质量,切实履行审查、核实、复查职责,把好质量关。三要树立开拓创新意识。创新思维和创新方法办理公证业务,促进业务拓展;加强与相关部门和行业的联系,充分发挥专业优势,积极履行职责。四要加强宣传力度,提升公证制度的社会知晓度,进一步拓宽公证业务渠道。