为落实广东省司法厅出台《关于强化助企纾困法治服务保障的若干措施》,广东省公证协会指导各地市公证机构结合实际,主动了解企业诉求,为企业精准纾困,将助企纾困政策化作真效果,以实际行动助力全省稳住经济大盘,更好推动广大企业平稳健康发展。
广州市南方公证处:携手广州市公安局共搭“便企桥”
7月8日下午,中石化第五建设有限公司外事负责人领取到南方公证处为其公司数十名拟外派员工出具的无犯罪记录证明公证书,标志着南方公证处与广州市公安局刑事警察支队共同打造的无犯罪记录证明助企纾困服务新模式—“便企桥”正式落地。此举是继2021南方公证处联合广州市公安局刑事警察支队在国内首创推出无犯罪记录证明和公证书(出国境类)联办窗口,实现公民无犯罪记录证明和公证书“一窗办理、一次办结”之后继续推出的利企便民新举措。
广州市番禺公证处:强化“便企”举措,做好“助企”服务
番禺公证处围绕优化营商环境这一重点工作,分析研判企业潜在的公证需求,就企业面临的送达难、取证难和合同履行难等问题提供事前、事中和事后的公证服务,协助企业增强抵御各类经营风险,进一步激发市场主体活力和创造力。
疫情防控期间,番禺公证处19个公证服务点为申办事项较多的企业提供“一对一”专项服务,结合企业需求制定个性化的公证服务方案,并提供延时服务和上门服务;对受疫情影响较大的企业申办公证事项开设“绿色通道”,优先受理、简化程序、减免收费、快速办理。
广州市黄埔公证处:“定制服务”解外资企业社保难题
位于广州市黄埔区的某韩资企业有许多韩国籍员工,依照相关法律规定,企业为在中国务工的韩国籍员工购买了社保。但员工返韩后,社会保障卡激活、存取、核销等相关事宜需要由其在中国驻韩大使领馆办理委托,再由企业配合办理。
黄埔公证处的工作人员为解决该企业在外籍职工社保方面的棘手问题,派专人小组与该公司人事部进行对接,为该企业提供委托公证“定制服务”。
公证人员在该企业翻译人员的协助配合下,与办理公证的韩国籍员工准确沟通,为其提供了高效、便捷的公证服务,帮助该企业解决了外籍员工社保的相关难题。
广州市南沙公证处:保全证据公证助力养殖户渡过难关
近日,广州市南沙公证处接到广州市南沙区农业农村局关于协调为南沙区两家生猪养殖户申办保全证据的公证需求。
因防控非洲猪瘟重大动物疫情需要,养殖场实施了封闭管理模式,清点工作人员不宜进入现场清点生猪数量,只能采取线上零接触的方式办理公证。
于是,南沙公证处制订可实施的公证执行方案,提前与南沙区农业农村局以及两家养殖户做好沟通协商工作,研讨各项操作流程和细节。经过不懈努力,公证人员顺利完成了保全证据公证,清点了存栏生猪,并及时出具相关公证书,为生猪养殖户顺利领取财政补贴提供了法律保障。
珠海市公证行业:为服务民企建设注入“证”能量
珠海市公证行业开设以“产业第一”为主的绿色通道,因企制宜提供预约上门、一对一、打包式、全覆盖的专属
公证法律服务;实现公证与民政、公安部门政务信息资源共享,打破数据孤岛,为公证行业“放管服”改革持续加码。在建设工程、房地产、金融市场等领域,创新公证+律师组合新模式,引入公证“黑科技”无人机航拍技术,硬核保全证据取证,对症下药为企业经营发展保驾护航,不断延伸公证服务触角,瞄准便民利企服务“产业第一”空白地带,助力珠海市民生经济持续稳步发展。
惠州市惠州公证处:“零接触”公证打破地域限制
近日,惠州市某珠宝金行有限公司需要向某银行申请贷款手续,由于该公司的其中一位股东孙女士以及作为该笔贷款的保证人旅居日本,孙女士因国外疫情严重短期内无法返惠签订相关协议,故银行作为申请人向惠州市惠州公证处进行了证据保全公证申请。
办理公证当日,银行的委托代理人以及公司的法定代表人一同来到惠州公证处,公证员通过“律政云”公证业务综合系统,连线身在国外的孙女士,告知当事人相关办理流程和注意事项。最后,孙女士在视频中通过电子签名签署了相关文件,由银行委托代理人及公司的法定代表人进行见证。公证员及其助理对保证人与银行委托代理人的整个沟通、孙女士签约全过程进行了监督。视频通话结束后,公证员将视频资料刻录成光盘,一份附公证书发给当事人,一份作为公证档案留档备查,并为银行出具了保全证据公证书。
惠州市阳光公证处:火灾无情人有情,公证春风暖人心
近日,惠州市某制造公司因车间遭遇严重火灾,导致车间全部被烧毁,其中部分车间是发包给第三方生产使用,导致承包方也被迫停工停产。为及时处理火灾善后事宜、最大程度减少损失,尽快复工复产,该制造公司向阳光公证处寻求公证解决现场保全及赔偿问题。
受理后,惠州市阳光公证处公证人员火速赶到火灾现场,办理了保全证据公证,完整得保全了现场现状和相关证据,为火灾事故处理与善后提供了重要的证据。同时,由于本次火灾中被烧毁的部分车间系发包给第三方承包生产经营的,因此,在发包方和承包方自愿的情况下,阳光公证处为双方紧急磋商的火灾赔款垫付及索赔权转让事宜提供全面的协议审查、修改、咨询、解释等法律服务。
江门市五邑公证处:公证护航企业重组升级
近日,A企业联系到江门市五邑公证处,表示其因重组需要,需将近几年的《财务账本》移交给B审计公司进行审计。由于账本数量较多,A公司担心不能证明其移交的账本的具体数量及内容,且移交的日期迫在眉睫,于是向五邑公证处咨询解决途径。了解到A企业的需求后,五邑公证处立刻指派公证员实地评估工作量,并制定保全证据公证方案。最终,完成了对A企业所指定《账务账本》的拍照记录,并通过拍照、录像的方式将拆封、移交的全过程记录下来。