随着科技的发展,如今微信已成为我们生活中必不可少的应用之一,无论是作为通迅软件还是支付软件,它已经完全融入到我们日常生活与工作中。根据官方数据显示,目前微信的用户已超过12亿。随着它的广泛应用,它也开始扮演着跨界的角色,微信本是方便大家的生活交流,属于个人的私人空间,但却有很多工作单位把微信默认为办公通讯软件,在微信上发布工作通告及把它当成日常工作沟通的重要渠道之一,大大小小的微信工作群信息每天让人应不接暇。
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这也使得近年来,很多的员工与用人单位产生的劳动纠纷、合作伙伴的商业纠纷抑或是民间个人借贷案件中,微信的聊天记录在扮演着越来越重要的角色。那么如何在法官面前提供一份具有法律效力的聊天记录文件作为证据证词呢?
但很多人并不熟悉如何把聊天记录变为有效合法的证据证词的步骤,特别是证人及证词在大陆以外形成的,仅提供打印件或截图,很可能是不被法庭认可的。
根据微信记录形成的方式,微信证据分为:
- 1、文字微信记录;
- 2、图片微信记录;
- 3、语音微信记录;
- 4、视频微信记录;
- 5、网络连接;
- 6、转账支付信息。
香港客人李先生因与内地一家公司在合作业务上产生了纠纷,最终对方把李先生告上法院追讨赔偿金。对于该诉求,李先生极度不满,因是对方违约在先,但双方的业务基本上都是在微信上沟通,且李先生目前身处于香港,受疫情影响暂无可能返回内地。根据委托律师的建议,李先生决定把与合作公司的在对接业务上的聊天记录做为应诉之证据证词,但内地法院要求这些微信聊天记录需要在香港做公证并加盖转递章方可做为有效文件。
李先生在香港咨询了好几家律师楼感觉都不是太满意,最终在朋友的介绍下找到了香港律师公证网,我们在了解到李先生整个事情的来龙去脉后,便提供一份之前办理好的公证样本供他与内地法院确认是否接受。在得到内地法院的肯定后,李先生便按照
香港律师公证网工作人员的指示提供所需文件及设备,在所有资料都准备齐全后,历时两个小时完成所有聊天记录的公证,随后提交至审批部门审核并加盖转递章。最终在两个工作日便拿到了公证书然后递交给了内地法院。
一、在香港办理微信聊天记录公证所需资料:
- 1、声明人李先生的香港身份证及回乡证;
- 2、声明人李先生的手机及电脑设备(提供使用终端设备登陆本人微信账户的过程演示);
- 3、用于存放微信截图的U盘一个(提供完整的聊天记录及双方的个人信息界面)。
二、在香港办理微信聊天记录公证所需步骤:
- 1、跟香港律师公证网确认信息并支付费用;
- 2、把上述所需资料扫描件发给香港律师公证网;
- 3、律师根据资料起公证草稿;
- 4、客人确认公证草稿无误后,携带所需资料及设备面签;
- 5、由中国委托公证人对相关材料公证;
- 6、文件送往中国法律服务(香港)有限公司加盖转递专用章;
- 7、办理完成后,客人可选择自取或邮寄公证书。
三、在香港办理微信聊天记录公证所需时间:
- 一般情况下,办理香港个人公证所需时间约2-3个工作日。
四、在香港办理微信聊天记录公证所得样本