今年以来,杨浦公证处牢记公证为民初心,围绕服务大局、优化营商、民生实事“三点发力”,以规范化建设为主题,以提高办证质量为重点,以拓展公证业务为抓手,积极采取“四项举措”,实现一季度公证效益大提速,累计受理各类公证案件数量较去年同期增长108%;业务创收较去年同期增长128%。
1、畅通服务渠道 提高办事效率
杨浦公证处进一步强化线上线下联动,通过电话、互联网或公证处微信公众号,采用线上“不见面”方式进行沟通咨询和涉外类公证事项的网上办理,增派线上值班力量,科学合理调配人员,确保咨询有人回答、预约有人办理,及时响应企业及群众需求。落实“一次性告知”制度,对群众来电、来访咨询做到一次性告知公证所需材料及注意事项,大大减少当事人往返公证机构次数,提高了当事人办事效率。
2、做实传统业务 服务特殊人群
在平凉路接待处增设接待窗口,有序应对春节以来继承类公证咨询办证需求激增的情况,减少当事人等待时间;推进改变以往“你等我”的传统模式,积极开展公证“上门服务”,为老年人、失独家庭、特殊疾病病人等特殊群体,提供预约服务、上门办理。今年一季度,共办理继承、赠与、遗嘱等各种民事类公证1800余件,办理各种经济类公证257件。
3、拓展业务领域 助力杨浦经济
转变观念、解放思想,积极开拓公证服务新业务,努力使公证工作为经济发展服务,使公证服务与市场需求相适应。今年一季度,杨浦公证处由主任带队,来到瀛泰律师事务所、上海正义永道律师事务所等地走访交流,关于知识产权保护、遗产管理人制度等业务展开充分交流;针对企业新型的需求,定向研究并制定专属方案,结合已有的“信证链”系统,拓展提供新颖的资金监管类和物品保管类的公证服务,在风险防范和矛盾化解方面起到了非常重要的作用。
4、完善服务方式 普及公证常识
扎实推进公证“放管服”改革,对于政务信息资源共享的证明材料信息,不让当事人重复提供。若当事人在提供资料方面确有困难且愿意委托调查,则由公证处提供代为调查服务。积极开展形式多样的公证宣传活动,开展公证宣传服务上社区、进企业,大力普及公证知识,宣传公证业务,打通公证服务“群众最后一公里”。今年一季度,杨浦公证处前往老干部局、江湾军休中心、杨浦滨江秦皇岛园区、杨浦公园党群服务站、社区等地,积极开展
公证法律咨询服务,取得良好的经济和社会效益。
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