5月31日，司法部向社会公开295家公证机构与驻外使领馆共同开展海外远程视频公证，让公证服务惠及更多旅居海外的中国公民。

 

南都记者经过整理了解到，在295家公证机构名单中，广东、浙江、山东为入选公证机构数量前三的省份，分别有26家、21家、18家。

 

早在2020年，司法部商外交部开展了海外远程视频公证试点。试点工作开展以来，解决了当事人因疫情等原因不能回国办理公证的难题，受到海外中国公民的广泛欢迎，取得良好成效。

 

在2022年5月5日，司法部办公厅印发《关于推进海外远程视频公证试点工作的通知》，确定全国94家公证机构与驻外使领馆共同开展海外远程视频公证试点。而在这次试点当中，广东省司法厅明确，只有进入试点机构的广州市南方公证处、广州市南沙公证处、深圳市前海公证处、珠海市横琴公证处、江门市五邑公证处五家机构可以办理此类海外远程视频公证业务。

 

2022年6月17日，广州市南沙公证处与中国驻墨尔本总领馆开展连线合作，为旅居在墨尔本的中国公民陈女士办理了国内房产委托公证，这也是广东省首例与中国驻外使领馆合作办理的海外远程视频公证。

 

陈女士生活在澳大利亚墨尔本，她与丈夫在广州拥有一套房产目前急需出售。因陈女士无法及时回国处理，夫妻两人便想委托陈女士居住在广州的妹妹代为办理相关手续。陈女士按要求到达墨尔本中国签证申请服务中心，在领事官员、签证中心工作人员的协作下完成了护照、身份信息的核验。

 

随后，广州市南沙公证处通过该处远程视频公证系统与陈女士进行视频连线，由吴艳芸公证员对陈女士的身份进行审查，并就委托公证的相关事实进行询问，确认委托内容、核对签署文件等公证程序，仅耗时20分钟便完成了全部手续。

 

同年6月20日，广州市南方公证处与中国驻英国大使馆通过远程视频方式，为在英国工作的中国公民黄先生顺利办理委托公证，整个公证办理过程便捷、高效，让海外中国公民享受到了远程视频办证实实在在的便利。

 

广东省司法厅相关负责人表示，广东是涉外公证大省，年办理涉外公证20余万件。在最初的试点期间，省司法厅专门发文进行强调部署，规范办证要求，严格按司法部通知要求的适用对象、业务范围办理。

 

据统计，广东省目前的海外远程视频公证以委托购买房屋、出售房屋、注销户籍事宜、更新银行资料、办理继承公证手续和声明放弃继承权等事项为主，这有效满足了旅居海外的我国公民的公证服务需求，进一步巩固扩大了“我为群众办实事”实践活动成果。

 

截至目前，上述5家试点公证处已经成功连线美国、英国、日本、加拿大、新加坡、新西兰、澳大利亚、瑞典、德国、西班牙、意大利、荷兰、波兰、肯尼亚、越南、泰国、阿联酋等国家使馆、领馆，涉及17个国家，合作办理海外远程视频公证159件，出具了223份公证书。

 

而此次公布的295家公证机构，是在此前的试点基础上，司法部商外交部进一步推进海外远程视频公证工作，广东省符合试点要求的公证机构也从5家增加至26家，成为入选公证机构数量最多的省份。

 

据悉，海外远程视频公证是我国公证行业开展“我为群众办实事”、解决海外侨胞燃眉之急的一项创新举措，通过聚焦海外侨胞急难愁盼问题，持续加强与驻外使领馆的沟通联系，深化合作交流，进一步优化海外远程视频公证服务流程，更好为海外同胞提供优质高效便捷的公证法律服务。

 

【小贴士】

 

1、可申请办理海外远程视频公证的事项

 

包括：声明、委托（包括涉房产、股权、继承等财产类事务）、婚姻状况、国籍、姓名、出生、死亡、亲属关系、无犯罪记录、经历、学历、证书（执照）、文书上的签名、印鉴、文本相符公证等。

 

2、 涉及处分财产的声明公证的条件

 

（1）为公证机构办理关联公证事项时所需；

 

（2）当事人承诺将其手写签名的声明书纸质文本原件，通过试点使领馆或签证中心邮寄给公证机构存档。

 

3、涉及处分财产的委托公证的条件

 

（1）受托人是委托人的近亲属；

 

（2）该处分遵循公平原则；

 

（3）受托人无转委托权；

 

（4）处分价款全部转入委托人本人在国内的银行账户。