香港是一个信息极为发达的国际大都市，在国际市场上享有较高评价，香港本身“软硬件”条件也都很好，再加上税制简单税率低，以及公司注册周期短、所需材料相对简单方便等，吸引了无数的企业家和投资人士前来投资设立公司。另一方面，海外投资人士喜欢把地区总部设在香港，作为开拓中国市场的跳板。
香港公司属于境外公司，一般来说，香港公司在注册后是不可以直接在国内运营的。如果要用于内地经营使用，需要以授权的方式或办理合资公司、独资公司、代表处等，这个时候内地工商局会要求香港公司需要办理转递公证手续后方可受理。那么，如果以香港公司名义同时在内地多个城市设立外商投资企业的话，公证应该怎么做呢？有什么地方需要注意的呢？
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客人田先生是一家香港公司的董事，经过与合伙人多年的努力和发展，目前公司已在市场中占据了一席之地，在业内也具有一定的知名度。随着两地的全面通关，田先生及合伙人都比较看好内地市场，决定以香港公司名义投资内地分别在北京、广州及深圳设立外商投资企业，并委托了内地一家代理注册公司为其处理设立公司事宜。
其代理注册公司的刘小姐在网上看到我们
香港律师公证网以往分享过的案例，于是找到我们咨询香港公司投资内地多个城市办理转递公证事宜。了解情况后我们告诉刘小姐按照最新规定要求，以香港公司名义在北京市、广州市及深圳市等地设立公司事宜，都需要用简化版的香港公证文书（即表格形式的董事会决议），办理此公证可以董事亲自到港面签或选择视频签署。
另外刘小姐提到是否可以做成一套公证书的问题，因田先生需设立公司的所在城市都是同一格式办理公证书，因此是可以做成一套公证书以便节省成本，但是需要自行先跟内地工商局确认是否认可，以免做好的公证书不能使用，还有就是办理好只有一正一副共两本公证书，如果不够的话可以额外付费增加正本或是副本。
刘小姐经跟工商局确认过可以做成一套公证书，又问能否把海口市及三亚市也加上，因为田先生后续也可能要在这两个城市设立公司。我们告诉她是可以的，目前香港公司在以下省市设立公司（*官方会不定期更新），都是需要以董事会特别决议格式办理公证的：
- 1、广东省广州市、深圳市、东莞市、江门市；
- 2、重庆市；
- 3、北京市；
- 4、上海市；
- 5、天津市；
- 6、四川全省；
- 7、海南全省；
- 8、河北全省；
- 9、广东省佛山市、肇庆市（副本须转递到工商局）；
- 10、山东省日照市（副本须转递到工商局）。
针对田先生的具体情况，下面就由香港律师公证网Jacky为大家介绍一下香港公司投资公证用于在内地多个城市设立外商投资企业的具体流程吧。
香港公司董事会特别决议格式公证用于内地多个城市设立外商投资企业所需资料
- 1、香港公司周年申报表（若香港公司成立一年内则是法团成立表格）；
- 2、CR（注册证书）；
- 3、BR（最新的商业登记证）；
- 4、香港公司董事的身份证或护照；
- 5、香港公司董事会议记录；
- 6、香港公司董事名册及股东名册（可找秘书公司提供）。
香港公司董事会特别决议格式公证用于内地多个城市设立外商投资企业所需时间
- 一般情况下，资料齐全办理香港公司董事会特别决议格式公证所需时间是3-5个工作日。
香港公司董事会特别决议格式公证用于内地多个城市设立外商投资企业办理流程
- A、跟香港律师公证网确认信息并支付费用；
- B、把上述办理所需资料扫描件发给香港律师公证网；
- C、律师根据客人公司情况开始拟公证草稿；
- D、客人确认公证草稿无误后，预约时间面签或视频签署；
- E、由中国委托公证人公证；
- F、文件送往中国法律服务（香港）有限公司加盖专用转递章；
- G、办理完成后，客人可选择自取或是邮寄公证书。
香港公司董事会特别决议格式公证样本用于内地多个城市设立外商投资企业
粤公网安备44030902001495号
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