一、香港公司董事不在香港办理公证用于在深圳设立外商投资公司的所需资料：

• 1、香港公司注册证书；
• 2、香港公司最新商业登记证；
• 3、香港公司董事决议记录；
• 4、公司「周年申报表」(表格 NAR1)；
• 5、香港公司董事及股东名册。

二、香港公司董事不在香港办理公证用于在深圳设立外商投资公司的所需步骤：

• 1、跟香港律师公证网确认信息并支付费用；
• 2、把上述所需资料给到香港律师公证网；
• 3、律师根据资料开始拟公证草稿给客人确认；
• 4、客人确认无误后，跟我们预约时间视频签署文件；
• 5、将签署盖章后的文件原件寄过来给我们；
• 6、收到文件后，由中国委托公证人公证相关文件；
• 7、文件加盖中国法律服务（香港）有限公司专用转递章；
• 8、办理完成后，香港律师公证网寄出公证书给客人。

三、香港公司董事不在香港办理公证用于在深圳设立外商投资公司的所需时间：

• 收到签好字盖好章的资料后，约5个工作日左右可完成。

四、香港公司董事决议公证参考样本用于深圳设立公司