香港作为国际金融中心和自由贸易港口，是全世界享有最自由的通商口岸，其本身也很完善的基础设施和健全的法律制度，为企业家和商界人士提供了优越的商业环境。现在，越来越多的海外投资者和内地商人都抱着不同的目的，在香港建立自己的公司，通过不同的方式，扩展公司业务，树立公司的国际形象，从而提高自己的竞争力。
当香港公司和员工之间发生纠纷，因双方意见无法达成协议，需要通过法律途径来解决纠纷时，那么在国内法院立案需要准备诉讼文件的同时，还必须对相关香港公司文件办理香港公司主体资格以及授权委托书的公证认证手续。这应该如何做呢？
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客人邱小姐是一家外资企业的法务人员，总公司设立在香港。公司因发展战略调整在近期辞退了几位员工，但其中有位员工对裁员补偿金额存在争议，双方多次沟通都无法达成一致，最后这位员工一纸诉状将香港总公司起诉至法院，而邱小姐的公司也委托了大陆律师代为上庭应诉。但法院在立案时要求须提供加盖转递章的香港公司主体资料文件及授权委托书才给予受理，这个要如何办理呢？
邱小姐透过律师朋友的介绍找到我们
香港律师公证网咨询，经沟通我们了解到邱小姐的这家香港公司有两位外籍董事，目前都在国外短期也不方便来香港，因此我们安排了通过远程视频的方法办理所需的公证书。
针对邱小姐公司的具体情况，接下来就由香港律师公证网Bosco为大家介绍下如何办理吧。
香港公司董事决议证明公证用于深圳法院诉讼办理所需资料
- 1、香港公司全套文件（包含CI、BR、NAR1、如有改名文件需一起提供）；
- 2、授权委托书；
- 3、董事决议证明；
- 4、法定代表人身份证明书；
- 5、香港公司董事身份证或护照。
香港公司董事决议证明公证用于深圳法院诉讼办理所需流程
- A、跟香港律师公证网确认信息后支付费用；
- B、将上述所需资料扫描件发给香港律师公证网；
- C、律师根据客人提供的材料拟公证草稿；
- D、客人确认无误后，跟我们预约时间视频签署；
- E、将签字盖章的文件原件邮寄过来给我们；
- F、收到原件后，由中国委托公证人公证；
- G、文件送往中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章；
- H、办理完成后，客人可选择自取或是邮寄公证书。
香港公司董事决议证明公证用于深圳法院诉讼办理所需时间
香港公司董事决议证明公证办理所得样本用于深圳法院诉讼
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