为贯彻落实司法部“公证减证便民提速”活动要求，山西省各级司法行政机关及各公证机构按照《山西省司法厅关于做好“公证减证便民提速”工作的通知》要求，多措并举切实推进减证便民活动落实落地。

 

 

将“最多跑一次”公证事项范围清单进行重新梳理，凡是业务范围内且属于“最多跑一次”事项的公证项目，要做到让当事人最多跑一次。通过让公证人员“多用心”，换取群众和企业的“少跑腿”。

 

 

对于法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项，已进一步缩短出证期限，将出具公证书的期限缩短至三到七个工作日内。同时，落实首问负责制，首次接待公证人员为首问责任人，全程一对一受理当事人案件，鼓励公证员尽可能实现“当日出证”、“当场出证”，加强与当事人的沟通，及时反馈办证进度。

 

 

公证机构已开始探索对于基本条件具备、主要证明材料齐全仅缺少次要材料的公证申请，尝试开展公证事项“容缺受理”，先履行申请程序，材料随后补充，在当事人补齐材料并符合出证条件后及时出具公证书。

 

 

与不动产、税务等部门主动对接沟通，召开座谈会，加强衔接配合，通过互嵌功能模块、联通服务系统等方式，全力推动“公证十不动产登记+税收”一窗业务联办，为人民群众提供“一站式”服务。推广“公证+领事认证”联办服务，实现涉外公证和领事认证“一次申请、一窗受理、联动办理”，形成“公证减证便民提速”服务合力。

 

 

针对老年人、残疾人、军人、个体工商户等特殊群众，开通“绿色通道”，充分考虑当事人的实际困难，采取错峰延时服务、节假日预约加急即时服务等办法，有效解决上班人员无时间办证和外地当事人时间差问题。利用短视频平台分享各种公证小案例，以生动、直观的方式展示典型的公证事项，让民众了解公证业务，向更多民众展示公证行业的服务意识和改革成果。

 

(来源:厅公共法律服务管理处)

 

原文：http://sft.shanxi.gov.cn/zwyw_20182/stdt/202406/t20240617_9589567.html