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根据公开数据统计,截至2023年年中,内地境内登记注册的港资企业数量约为48万家左右,其中外商独资企业约19万家。内地的港资企业大多集中在广东、上海、杭州、江苏等地区,这些地区占比超过70%。港资企业已经成为内地重要的经济参与者之一,在带动就业、促进贸易等方面发挥着重要作用。
 
但从另一方面来讲,内地的劳动力成本相对较低,对于设立分公司可以利用这一优势,降低整体运营成本。一些内地城市为吸引外资会提供土地、办公场地等方面的支持优惠,这也成为香港公司在内地设立分公司的动力之一。总的来说,起到一个互利互惠的作用。
 
客人嘉小姐是香港某家居用品公司的唯一董事,该公司于2017年在浙江设立首家分公司,后陆续在内地多个城市拓展业务。目前在内地拥有多家门店,并建立了覆盖全国的销售网络和供应链体系,实上线上购买线下体验的运营模式。现因业务发展的需要,在浙江省杭州市的公司要变更法人及进行股权转让。由于香港公司是其独资股东,所以工商部门要求需要出具一份香港公司的公证资料(即是唯一董事决议公证书)。
 
香港公司唯一董事决议证明公证用于在浙江省杭州市办理变更内地公司法人及出售股权之用
 
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因嘉小姐已是我们香港律师公证网的老熟客了,之前凡涉及到香港文书要用于内地的公证文件都是找到我们办理的,这一次也不例外,嘉小姐的助理找到我们的工作人员。了解到嘉小姐公司要办理公证的需求后,我们告诉其助理在浙江全省使用须办理香港公司简化版公证文书,由于涉及到股权转让用途,需要香港公司所有董事到我们香港律师楼面签才可以,不能代办或是通过视频签署的。随即,嘉小姐的助理表示其董事可以到场签署。得到了肯定的回复后,我们对嘉小姐的香港公司进行了查册。并于查册后的情况,提供了一系列的文件清单及报价给到嘉小姐的助理。
 
随后嘉小姐的助理在得到公司的批复后,提供了所需文件给到我们。隔天,我们将拟好的公证草稿给到嘉小姐的助理让其与当地用证部门确认。在当天,嘉小姐的助理并回复我们的工作人员:当地用证部门认可该公证草稿。接下来就进入了约面签的环节,在双方确认好了面签时间后,嘉小姐作为香港公司的唯一董事在约定好的时间进行了面签。在面签后的第二个工作日,便顺利的领取了到该香港公司的唯一董事决议公证书,并顺利的完成变更法人及股权转让的相关事宜。
 
针对嘉小姐的具体情况,接下来就由香港律师公证网Alin给大家分享下香港公司唯一董事决议证明公证用于在浙江省杭州市办理变更内地公司法人及出售股权办理的全过程。
 

一、香港公司唯一董事决议证明公证用于在浙江省杭州市办理变更公司法人及出售股权所需资料:

 
  • 1、香港公司商业登记证;
  • 2、香港公司注册证书;
  • 3、香港公司周年申报表;
  • 4、香港公司董事证件;
  • 5、唯一董事决议;及
  • 6、董事及股东名册。
 

二、香港公司唯一董事决议证明公证用于在浙江省杭州市办理变更公司法人及出售股权具体流程:

 
  • 1、跟香港律师公证网确认信息并支付费用;
  • 2、把上述办理所需资料扫描件发给我们;
  • 3、律师根据资料开始拟公证草稿给客人确认;
  • 4、客人确认无误后,跟我们预约时间到港面签;
  • 5、由中国委托公证人公证相关文件;
  • 6、文件加盖中国法律服务(香港)有限公司专用转递章;
  • 7、办理完成后,客人可选择自取或是邮寄公证书。
 

三、香港公司唯一董事决议证明公证用于在浙江省杭州市办理变更公司法人及出售股权所需时间:

 
  • 一般情况下,面签后2-3个工作日可完成。
 

四、香港公司唯一董事决议证明公证样本用于在浙江省杭州市办理变更公司法人及出售股权:

 
香港公司唯一董事决议证明公证样本用于在浙江省杭州市办理变更公司法人及出售股权
 
香港公司唯一董事决议证明公证样本用于在浙江省杭州市办理变更公司法人及出售股权
 
香港公司唯一董事决议证明公证样本用于在浙江省杭州市办理变更公司法人及出售股权
提示: 本文是香港律师公证网 Alin(手机及微信号:18138235713)原创文章,转载请注明出处,谢谢您的理解与配合。
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