自香港回归祖国的怀抱以来，与内地之间的合作与交流一直都是各界关注的焦点。在经济领域，内地与香港之间的合作关系逐渐加强。在投资方面，内地企业积极在香港设立子公司或者扩大投资规模，与香港企业共同开展合作。这种合作不仅促进了内地企业与国际市场的对接。也为香港提供了更多的商机和就业的机会。
那么香港公司在内地投资设立外商企业，文书方面的传递要如何做呢？香港律师公证网为大家简单介绍，香港公司在上海市持股当股东设立了公司，目前香港公司改了名字，上海市工商要求香港企业股东名称变更的公证要如何办理。
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上海客人戴小姐是公司的行政人员，最近透过朋友介绍找到我们香港律师公证网咨询。原来其公司是一家港资企业，最近大股东香港公司改了名字，由此也需要同步变更大陆公司的股东公司名称，但是到
上海市市场监督管理局办理变更登记手续时，工作人员告知需要找香港的中国委托公证人对公司改名情况做个公证并加盖转递章才可受理，这是什么意思及要如何办理呢？
因上海地区要求使用简化版公证文书，戴小姐的这种情况是需要用董事决议格式处理，决议内容只需要写清楚香港公司什么时候由旧名字改为新名字，现要作办理变更外商投资企业的股东公司名称即可。然后我们根据戴小姐提供的香港公司名册进行了查册，发现该香港公司的董事是一名比利时籍人士，于是询问戴小姐这位比利时籍董事是否能来香港，戴小姐答复这位董事目前人在国外，短期不能回香港办理此事，因此我们此次通过远程视频为其办理了所需的公证文书。
戴小姐十分满意我们的服务，表示减少了很多不需要的麻烦。下面就由
香港律师公证网Jacky为大家介绍下香港公司改名后怎么办理简化版公证文书用于变更上海公司的股东名称吧。
香港公司唯一董事决议证明公证用于在上海办理变更外商企业股东公司名称所需资料
- 1、香港公司注册证书、改名证书、最新商证、周年申报表；
- 2、唯一董事决议证明（可由我们拟定）；
- 3、香港公司董事名册及股东名册；
- 4、香港公司董事资料。
香港公司唯一董事决议证明公证用于在上海办理变更外商企业股东公司名称具体流程
- A、跟香港律师公证网确认信息后支付费用；
- B、把上述办理所需资料扫描件发给我们；
- C、律师根据资料开始拟公证草稿给客人确认；
- D、客人确认公证草稿无误后，与我们预约时间来港面签（如董事不便到港可安排视频签署）；
- E、由中国委托公证人对文件进行公证；
- F、文件送往中国法律服务（香港）有限公司加盖专用转递章；
- G、办理完成后，客人可选择自取或邮寄公证书。
香港公司唯一董事决议证明公证用于在上海办理变更外商企业股东公司名称所需时间
香港公司唯一董事决议证明公证书样本用于在上海办理变更外商企业股东公司名称
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