在经济全球化的当下，中国与世界经济紧密相连。当前，全球正处于科技创新大潮，许多跨国企业正大力推进业务创新升级，并将中国视为重要战略市场。多家外资企业负责人也表示，从全球看，中国市场具有很强的投资优势。而香港作为世界上著名的国际金融中心，依托健全的社会法律制度，在世界上的知名度和信誉度都较高，是一个非常有利于投资者发展壮大的地方。
由于一国两制的原因，香港公司属于境外公司，香港公司的文件要在中国大陆使用，须先经中国委托公证人公证，然后公证文书送往中国法律服务(香港) 有限公司审核、登记和加章转递后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。
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客人温小姐是加拿大籍华人，从事黄金珠宝行业数十年，在年初注册了一家香港公司，现想以这家香港公司名义在北京市投资设立公司用于发展内地市场，咨询了工商局的工作人员得知香港公司属于境外公司，需要提供由中国委托公证人出具的公证书并加盖转递章才可受理，还说此公证书是要在香港办理的，这个是什么意思呢？
温小姐不知道如何办理，在一次刷小红书的时候，看到有用户在文章里推荐
香港律师公证网，于是找到我们并添加了微信进行咨询。在了解情况后我们告知温小姐香港公司欲在北京设立公司，按目前的要求是需要办理简化版公证文书。相比普通的香港公司转递公证书，简化版公证文书更加方便香港地区非自然人投资者在内地投资，提升了登记审查效率及准确度。
同时我们告诉温小姐如果人不方便来香港的话，也可以选择远程视频签署文件，再邮寄过来给我们就可以办理了。而温小姐因刚好要来香港处理一些事情，于是在草稿确认后便跟我们约了时间亲自过来办理。根据温小姐的具体情况，接下来就由香港律师公证网Jacky为大家介绍下香港公司注册后要在北京设立一家外商投资企业怎么办理简化版公证文书吧。
香港公司简化版公证文书用于在北京设立公司所需资料
- 1、香港公司法团成立表格；
- 2、香港公司注册证书；
- 3、香港公司商业登记证；
- 4、香港公司唯一董事决议；
- 5、香港公司董事及股东名册；
- 6、董事的身份证明文件。
香港公司简化版公证文书用于在北京设立公司办理流程
- 1、跟我们香港律师公证网确认信息后支付费用；
- 2、把上述办理所需资料清晰扫描件发给我们；
- 3、律师根据客人提供的资料拟公证草稿；
- 4、客人确认无误后，与我们预约时间面签（或远程视频签署）；
- 5、由中国委托公证人公证；
- 6、文件送往中国法律服务（香港）有限公司加盖专用转递章；
- 7、办理完成后，客人可选择自取或邮寄公证书。
香港公司简化版公证文书用于在北京设立公司办理时间
- 一般情况下，办理简化版公证文书时间是在董事面签后2-3个工作日可完成。
香港公司简化版公证文书样本用于在北京设立公司
需要简化版公证文书的城市名单
- 到目前为止，香港企业在内地投资设立公司须采用简化版公证文书的城市有：北京市；河北雄安新区；河北省；上海市；浙江省；广东省广州市、深圳市、佛山市、东莞市、江门市、肇庆市、珠海市、茂名市；海南省；重庆市；四川省及山东省。
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