为把好公证质量关,防范公证当事人有效投诉和公证执业风险,
安徽枞阳县司法局着力健全公证质量机制建设,推动公证处完善公证程序,建立并落实各项质量保障制度,今年来取得明显实效。
一是建立公证质量检查监督机制,县局成立了公证质量检查监督小组,实行定期或不定期检查各执业公证员的公证卷宗,实施质量监管。二是建立重大、疑难、新型公证事项集体讨论研究制度,对上述事项明确由处务会议讨论研究,不得擅自作主。三是建立质量检查制度,每季度组织一次公证质量检查,方式为互查与抽查相结合,局机关还每半年组织开展一次随机抽查。四是建立公证过错责任追究制度,对出具错、假公证书,给当事人造成直接经济损失的,按有关法律规定严格处理。此外,该局公证处还建立了重大事项请示报告、公证投诉和撤证通报制度,对各执业公证员全年公证卷宗质量、公证投诉等各方面工作实行年终考核量化评比,与奖惩挂钩。通过半年来的贯彻实施,有力地推动了公证质量的提升。