宝应县公证处以服务群众为宗旨,采取四项积极有效措施,推动业务建设,提升办证人满意度,依法出证能力不断增强,错证率持续下降,窗口形象得到亮化。
一是组织系列学法活动。重视再学习对于推动业务开展的积极作用,搭建平台,邀请讲师,编发讲义,通过组织多轮次、多层次、多类型的竞赛、培训活动,提升公证员的法律素养,使他们能够熟练运用《
公证法》、《公证条例》知识为办证人服务。
该处还制定了专门的考核奖励计划,对态度积极,学习成果明显者予以褒奖,使学法活动不断向纵深开展,公证员规范化办证水平不断提高。
二是完善公证办理细则。联系本地工作实际,结合外地先进经验,对全县《公证办理细则》进行充实和修改,严格按照最新版的全省《公证条例》及其他相关法律法规,制定适合县情的细则。并在细则末尾,专门增加了依法监督、依法惩处的章节,明确规定,对违反要求,办理人情证、关系证的,将严格进行处理。通过制定并落实县域《公证办理细则》,使办证有法可依,公证员有矩可蹈。
三是开展行风评议活动。以强化内外部监督,提升照章办证能力为目的,深入开展行风评议系列活动,以公证开放日为活动载体,广泛邀请市民观察员、办证人为公证员提意见,围绕出证流程是否规范,公证文书是否符合要求,公证员本人是否称职等,散发评议表,寄送意见函,进行电话调查,透过群众的眼镜,查找不足,使违反法律法规要求的行为无处可遁,切实发挥了全民监督的作用。
四是实施人员招聘计划。以提升公证员整体素质,队伍年轻化、专业化为方向,面向社会招聘助理公证员,认真制定招聘计划,严格执行招聘纪律,招录一批正规法律院校或专业毕业,已通过司法考试的优秀人才,并制定配套的培养计划,提供优渥的待遇,确保进得了人,留得住人。公证处已连续3年成功完成招录计划。目前,全体工作人员中通过司法考试者比例已占到80%。