春节前后,是返乡民工申办公证事务的高峰期,江安县公证处为落实“执业为民、服务于民”的服务宗旨,采取三大举措,为返乡民工畅通了一条快捷便利、优质高效的便民利民绿色通道。截止农历正月十五,全处共办理返乡民工各类公证事项120件,受到群众的好评。
一是强化服务水平,提升办证质量。组织全处公证人员系统学习与返乡民工直接相关的公证业务知识,规范通用证明材料格式和必备个案材料样本,并印制成册以供返乡民工做收集证明材料的参考。接待人员全面详实解答公证事项咨询,一次性告知所需办证材料,最大限度避免当事人办证时往返多次。公证员及时受理,及时承办,及时出证,优质高效的公证服务让当事人高兴而来,满意而归。
二是强化服务态度,严肃工作纪律。坚持首问责任制,热情接待群众,文明礼貌待人,耐心细致地解答当事人的
公证法律咨询,春节期间解答咨询500余人次。建立服务评价和反馈机制,及时处理群众反映的问题,严查故意推诿、拖延办理公证行为,优良的作风获得群众称赞,没有发生一起投诉或违规办证。
三是强化服务流程,提高办事效率。精减常规性办证环节,推行综合性一次办证,对于符合办证条件且材料齐全的, 当场受理,即时办结,对不符合办证条件的说明原因和法律规定,对材料不齐全的引导当事人一次性补齐所需材料,对有特殊困难的,公证员主动上门办理,共为特殊群众上门服务4次,办理公证4件。