宿迁公证处(宿迁公证处电话:0527-84366013,宿迁公证处地址:洪泽湖路139号)六月份办理的涉外公证比五月份增加30%,主要是因为很多学生想利用假期出境游玩。宿迁公证处针对此情况,多举措满足当事人的办证需求:
一是专人解答咨询。涉外的咨询电话有专人负责接听当事人的咨询,告知当事人办理各类涉外公证所需的各种证明材料、办证流程、收费标准等,避免当事人来回奔波。
二是延长办证时间。针对涉外公证增多的情况,要求公证人员提前半个小时上班,延迟半个小时下班,周末还安排公证员轮流值班,尽量满足当时人的办证需求。
三是缩短出证时间。因有些涉外公证事项根据使用国家的要求需要翻译,所以此类公证事项出证时间较长。针对一些加急的事项,主动和翻译公司协调,合理安排,尽量缩短此类公证的出证时间,不影响当事人行程。