如今电子邮件在商务沟通和贸易往来中早已经成为主流的沟通方式,但是由于电子邮件“易逝、易改、易变”的电子数据特性,一旦发生法律纠纷,证据的采信、取证和举证非常困难。昨日,网易邮箱与中国互联网协会联合发布“网易公正邮”,未来用户可以在线实时将自己的邮件内容进行公证,以备发生纠纷时进行举证。
网易公正邮将首先在网易VIP邮箱、网易企业邮箱上线,8月份将逐步扩大到所有网易免费邮箱。网易公正邮上线后,网易公司将根据当事人请求和合作公证处的约定,将进入网易电子邮件后台数据库的权限开放给合作公证处,便于公证机构直接调取原始电子数据,从而保障被证内容的真实性、实时性和完整性,解决当事人及公证处无法获得邮件原始数据的困难。目前,第一批合作的公证处覆盖全国18个省,今年年底将逐步扩大至全国所有省、直辖市和自治区。
在开通公正邮服务后,用户发送和接收邮件的同时,系统将实时留存邮件原始文件,用户可以随时登录网易邮箱进入公正邮列表进行证据查询管理,并可通过安存电子邮件保全系统快捷申办公证,随后至公证处凭身份证及邮箱所有权证明出具公证书。
网易邮件事业部总经理柳晓刚介绍,公正邮是网易邮箱推出的一项增值服务,将采取按月收费的形式,但单次公证费用总体将在1000元左右。