为更好地服务群众、造福社会,推动全区社会管理创新工作实现崭新突破,福山区以加强公信力建设、拓展服务领域为公证工作重心,四措并举助推公证工作新发展。
加强机构、人员建设。积极争取和协调相关部门,在即将搬迁的福山政务服务中心为公证处增设档案室、保密室等,使公证处的机构建设更加完善。在队伍建设方面,积极协调人事部门,将公证员配备纳入招录计划。
公证服务网络化布局更加健全。在各镇(街)和相关部门设立了公证业务联系点,目前全区已设立公证联系点8处。严格按照上级要求加强福山公证处窗口建设。为经济困难的群众实现费用减免的公证援助。在服务窗口实行首接负责制度、一次性告知制度等便民服务制度。
加强公证工作宣传。福山区公证处多次通过走访方式,向不同类型企业宣传法律、法规和政策,特别是
公证法律制度,发放《公证服务企业常见公证业务指南》手册;利用福山区司法局司法专刊载体,全面宣传介绍全区的公证概况、办理条件和程序,联系方式和地址。
积极参与政府决策,服务重点项目推进。在服务全区经济建设方面,福山区公证处积极参与政府中心工作讨论,提供法律建议。全力做好福山区重点工程所涉及的镇(街)、村(居)房屋拆迁、回迁安置公证,保证项目的顺利推进。