每年暑假都是我国居民赴境外旅游、探亲的旺季,涉外公证数量大幅增加。今年,邗江区公证处提早做好涉外公证准备,有效方便了涉外公证当事人。7月份,邗江公证处办理涉外公证208件。
一是参考往年涉外公证业务分布数据,分析预判今年涉外公证业务的趋势,组织具有办理涉外公证资质的公证员进行学习交流,就今年趋势做好准备工作。
二是基于暑期办理涉外公证的目的主要为旅游,邗江公证处收集整合了各主要旅游目的地国的公证要求,为前来办理公证的当事人提供准确的办证指引,提高办证效率。
三是在办证高峰安排专人负责预约登记工作,先收取当事人的办证资料,对于缺少资料的当事人,做好补充材料的提示工作,而后公证员再按登记预约顺序安排当事人办证,减少当事人等待时间,维持公证处秩序。